Proračun je bistvenega pomena za podjetja, saj proračun narekuje, katera sredstva bo podjetje imelo na voljo za dokončanje operacij ali izvajanje projektov. Podjetja imajo dve možnosti, kako pristopiti k svojim proračunom: redni in tekoči. Te izbire se nanašajo na trajanje proračunskega obdobja, ne na dejanski proračunski proces, kot je ničelni ali proizvodni.
Določen redni proračun
Redni proračun je načrt za obravnavo stroškov in prihodkov, ki jih bo vaše podjetje imelo v določenem obdobju. Običajno je proračunsko obdobje 12 mesecev ali eno leto, vendar lahko v nekaterih primerih, na primer pri posebnih projektih, redni proračun vključuje druga časovna obdobja, kot je četrtina leta. Proračun ostaja enak skozi celotno proračunsko obdobje, čeprav različni pristopi k rednemu proračunu primerjajo in prilagajajo načrtovanemu podjetju v primerjavi s tem, kar se je dejansko zgodilo. Z rednim proračunom se čas, ki je ostal v proračunu, postopoma zmanjšuje, na primer 12 mesecev, 11 mesecev, 10 mesecev in tako naprej; ne ustvarite novega proračuna, dokler se ne pokrije čas, ki ga pokriva celoten proračun.
Opredelitev naraščajočega proračuna
Stalni proračun je poseben proračunski pristop, v katerem neprestano dodajate novo proračunsko obdobje kot eno proračunsko obdobje. Ta pristop ima za posledico, da ima podjetje popoln 12-mesečni proračun. Recimo, da ste ustvarili proračun, ki se je začel 1. januarja 2030 do 31. decembra 2030. Ko je januarja končal, bi ustvarili nov proračun za 1. februar, 2030 in 31. januar 2031. Poleg pogostejšega pregleda proračuna postopki, povezani z delom s proračunom - na primer odštevanje odhodkov - so v bistvu enaki kot pri rednem proračunu.
Prednosti
Redni proračun pomeni, da vam ni treba porabiti toliko časa za delo s svojim proračunom. Upravitelji vašega podjetja se lahko bolj osredotočijo na druge organizacijske procese. Redni proračun prav tako ustvarja dober sistem za primerjavo trendov, saj vedno obravnavate isto proračunsko obdobje od proračuna do proračuna.
Nasprotno pa je pri tekočem proračunu malo prostora za zadolževanje, saj težave v enem mesecu vplivajo na to, kar počnete v naslednjem mesecu. To vam pomaga, da vaše podjetje odgovarja za vse, kar počne, kar se nanaša na proračun. Vedno imate projekcijo za enako količino časa, zaradi česar je lažje primerjati porabo, ki temelji na razdelitvi trajanja proračunskega obdobja.
Slabosti
Glavna pomanjkljivost pri rednih proračunih je, da so pogosto zastareli skoraj tako hitro, kot jih financirajo in računovodje. Ustvarjanje vrste rednih proračunov - znano kot prilagodljivo načrtovanje proračuna - lahko pomaga prilagoditi spremembe načrtov, vendar prožno načrtovanje proračuna še vedno obravnava podobne ravni dejavnosti, kot so zneski proizvodnje, v celotnem obdobju trajanja proračuna. Ne dovoljujejo stalnega ponovnega vrednotenja, ali bo dejansko celo potrebno vključiti te ravni dejavnosti v proračun na podlagi okoliščin podjetja.
Glavna pomanjkljivost pri tekočih proračunih je, da morate pogosteje ustvariti nov proračun, ki zahteva več dela. Zaradi časa, ki je potreben za zbiranje določenih podatkov in za pripravo proračunskih sestankov, to pravočasno ni vedno mogoče ali praktično.
