Proračun je načrt dejavnosti in dejavnosti za naslednje obdobje, kot je mesec, četrtletje ali leto, izražen v količinskem smislu. Proračun na osnovi ničle je metoda priprave proračuna, ki zahteva, da vsak element stroškov posebej utemeljite, kot da bi se dejavnosti izvajale prvič. Postopno načrtovanje proračuna je pristop k oblikovanju proračuna, ki predvideva, da se bo aktivnost v naslednjem letu v primerjavi s tekočim letom le malo spremenila.
Priprava
Načeloma pri pripravi proračuna, ki temelji na ničli, morate pripraviti proračun, ki se začne ob ničelnih proračunskih ravneh vsako četrtletje ali leto. Ni vam treba začeti z nič, ampak lahko začnete s trenutne ravni izdatkov in delate navzdol. Pri tem razmislite, kaj bi se zgodilo, če bi bil iz proračuna umaknjen kakšen poseben vidik tekočih izdatkov in dejavnosti. Postopno načrtovanje proračuna zahteva, da dodate ali odštejete samo prejšnje ravni stroškov. Začnete s proračunom prejšnjega obdobja in ga dodate ali odštejete glede na pričakovane potrebe.
Utemeljitev. T
Pri pripravi proračuna, ki temelji na ničli, morate utemeljiti vsak dolar stroškov iz ničelne osnove, kot da bi se vključeni programi začeli prvič. V nasprotju s tem, postopno načrtovanje proračuna zahteva, da upravičite le dodatke ali odštevanja od prejšnjih ravni stroškov.
Izguba
Postopno načrtovanje proračuna spodbuja ohlapnost in potratno porabo, da se vključi v proračune. Razlog za to je, da boste s tem sistemom ohranili preteklo neučinkovitost, saj so ravni stroškov redko pod nadzorom. Pri načrtovanju proračuna, ki temelji na ničli, se vsak vidik proračuna preučuje z vidika stroškov in koristi, s čimer se odpravi potratno in neučinkovito delovanje.
Dodelitev virov
Pri pripravi proračuna, ki temelji na ničli, se vsako organizacijsko dejavnost ali paket odločitev ovrednoti in razvrsti na podlagi koristi za organizacijo. Dejavnosti, ki so bistvene za sam obstoj organizacije, kot so zaposleni, imajo največjo prednost. Sredstva se nato dodelijo v proračunu glede na razpoložljiva sredstva ter oceno in razvrstitev konkurenčnih paketov. Pri postopnem načrtovanju proračuna se sredstva iz prejšnjega leta, dodeljena dejavnosti, preprosto prilagodijo inflaciji, ne glede na razvrstitev dejavnosti.
Pogostost priprave
Druga možnost je, da se pri izračunavanju proračuna na ničelni ravni in postopnem načrtovanju proračuna razlikujejo glede na pogostost priprav. Zaradi ogromnega upravnega časa, ki je potreben za njihovo pripravo, se proračuni na ničelni ravni pripravljajo vsakih pet ali več let. Postopno načrtovanje proračuna se izvaja vsako leto, saj je treba pri pripravi proračuna vključiti proračun prejšnjega leta.
