Pri vodenju podjetja je proračun zelo pomemben. Vaš proračun določa, koliko denarja lahko porabite za vsak vidik vašega podjetja in na koncu narekuje vaš akcijski načrt. Druga funkcija proračuna je, da vam pomaga oceniti, kako učinkovito vaše podjetje porabi svoj denar. Odločanje o tem, kako zgraditi proračun vašega podjetja, je lahko zmedeno, še posebej, če ni pristopa, ki ustreza vsem proračunom. Preden začnete s proračunom svojega podjetja, morate nujno razumeti razlike med fiksnimi, prilagodljivimi in ničelnimi procesi proračuna.
Nasveti
-
Stalni proračun, imenovan tudi statični proračun, je določen vnaprej in ostaja konstanten, ne glede na to, kako se dejavnosti in potrebe podjetja premikajo. Prilagodljivo proračunsko računovodstvo je namenjeno preusmeritvi s potrebami po dejavnostih podjetja. Najpomembnejše značilnosti prilagodljivega proračuna so, da je dinamičen in lahko nastavljiv. Načrtovanje proračuna na osnovi ničle se v bistvu začne z ničlo za vsak proračun, nato pa upraviči vse ustrezne potrebe in stroške za novi proračun.
Fiksno proračunsko računovodstvo
Stalni proračun, imenovan tudi statični proračun, je določen vnaprej in ostaja konstanten, ne glede na to, kako se dejavnosti in potrebe podjetja premikajo. Recimo, da se vaše podjetje odloči, da bo za razvoj novega izdelka namenilo 20.000 $. V fiksni proračunski situaciji ta 20.000 $ ostaja edini denar, namenjen projektu, ne glede na to, kako se projekt razvija. Ko je določen, ni mogoče spremeniti proračuna. Torej, tudi če projekt konča z uporabo bistveno več sredstev, kot je bilo pričakovano, proračun ostaja enak.
V mnogih primerih je težko v celoti predvideti potrebe vašega podjetja, ker je nemogoče napovedati prihodnost. Zato se običajno priporoča fiksno načrtovanje proračuna za krajšo uporabo ali za podjetja, ki so zelo predvidljiva. Na primer, če ste v zadnjih desetih četrtletjih proizvajali in prodajali približno 10.000 enot vašega izdelka vsako četrtletje, je razumno, da boste to verjetno še nadaljevali. V tem primeru je morda smiselno uporabiti četrtletni fiksni proračun za določene vidike vašega podjetja, razen če se vaše potrebe drastično spremenijo.
Za fiksne stroške svojega podjetja, kot je najemnina, lahko uporabite tudi določen proračun. Vaša najemnina ostane enaka vsak mesec, tako da jo lahko predvidljivo porabite, ne da bi vam bilo treba skrbeti za stalne razlike v stroških. Mnoga podjetja začnejo s fiksnim proračunom kot začetno točko in nato uporabijo druge proračunske metode, kot je prožno proračunsko računovodstvo, za nadgradnjo fiksnega proračuna.
Prilagodljivo proračunsko računovodstvo
Prilagodljivo proračunsko računovodstvo je namenjeno preusmeritvi s potrebami po dejavnostih podjetja. Najpomembnejše značilnosti prilagodljivega proračuna so, da je dinamičen in lahko nastavljiv. Ta vrsta priprave proračuna se šteje za bolj uporabno kot fiksno načrtovanje proračuna, ker vpliva na dejanske stroške poslovanja in se po potrebi prilagodi.
Recimo, da vaše podjetje za prodajne zastopnike plača 10-odstotno stopnjo provizije. S prilagodljivimi proračuni bi bil vaš proračun za prodajo napisan kot »10 odstotkov prodaje«. To pomeni, da če prodate izdelek v vrednosti 10.000 dolarjev, bo vaš provizija za prodajo znašala 1000 dolarjev. Če prodate izdelek v vrednosti 20.000 dolarjev, se vaš provizija za prodajo spremeni na 2.000 dolarjev. Konec koncev je proračun odvisen od dejanskih dejavnosti vašega podjetja. Primerjajte to s fiksnim proračunom, v katerem je znesek provizije za prodajo določen na 1000 evrov. Zdaj, če se zgodi, da boste prodali 20.000 $ izdelka, je vaš provizija za prodajo daleč in ne morete ga spremeniti.
Posledično je razlika med fiksnim in prožnim proračunskim računovodstvom, da fiksna proračunska sredstva ostanejo enaka, ne glede na to, in spreminjanje proračunskih postavk se lahko spremeni s spreminjajočimi se potrebami podjetja. Oba načina načrtovanja proračuna imata svoje mesto. Računovodja vam lahko pomaga, da se odločite, kateri je najboljši glede na potrebe vašega podjetja.
Proračun na osnovi ničle
Načrtovanje proračuna na osnovi ničle se v bistvu začne z ničlo za vsak proračun, nato pa upraviči vse ustrezne potrebe in stroške za novi proračun. Proračun se nato oblikuje glede na potrebe podjetja za določeno obdobje. Vsaka proračunska postavka se oceni, da se določi, koliko denarja bi bilo treba dodeliti. V sistemu proračuna, ki temelji na ničli, je vsak upravitelj pozvan, da utemelji proračun svojega oddelka, in vsak program se oceni glede na njegovo učinkovitost in vrednost.
Načrtovanje proračuna na osnovi nič se razlikuje od tradicionalnega načrtovanja proračuna, kjer se povečanje doda proračunu v vsakem obdobju, ne glede na uspešnost. Zato lahko v okviru tradicionalne metode vsako leto dodate 2% svojega prodajnega proračuna. Vendar pa v okviru proračuna, ki temelji na ničli, začnete svoj prodajni proračun od začetka in ocenjujete vsak vidik vaše prodajne strategije. Potem se boste odločili, koliko denarja bi bilo treba dodeliti vsakemu delu na podlagi vaše ocene. Zaradi te pozornosti do podrobnosti proračun za ničlo pogosto nosi manj odpadkov. Vendar pa je propad modela ničelnega proračuna, da lahko daje prednost kratkoročnemu dobičku pred dolgoročno rastjo.
