Blagajniški prejemek je dokument, ki ga stranka prejme po opravljeni transakciji. Prodajalec bo hranil tudi kopijo potrdila, da bo imel prodano blago. Denarni prejemki so pomembni za prodajalca, ker mu omogočajo, da natančno ve, koliko se prodaja in kakšne ravni zalog so potrebne. Za stranko so denarni prejemki pomembni, ker vam omogočajo, da spremljate vaše finančne evidence.
Ime in naslov podjetja
Na vrhu vsakega gotovinskega potrdila morate videti ime podjetja, ki je izdalo potrdilo, in njegov naslov. Včasih boste videli ime blizu dna računa, vendar naj bo nekje na potrdilu o prejemu. Pomembno je, da sta ime in naslov podjetja jasno prikazana, da veste, kam se lahko obrnete, če imate kakršne koli težave s transakcijo.
Cena, storitve ali izdelki
Pri blagajniškem potrdilu je treba natančno navesti, kaj je kupec kupil in ceno te postavke poleg nje. Ta komponenta bo verjetno prevzela večino prostora na računu. To je najpomembnejši del gotovinskega prejemka, ker strankam in prodajalcu omogoča, da se natančno sklicujejo na to, kaj je bilo kupljeno in prodano, in popraviti morebitna odstopanja.
Vmesni seštevek, davki in skupni znesek
Na dnu prejema, po seznamu in cenah kupljenega blaga, bi morala obstajati delna vsota kategorije z zneskom. Vmesni seštevek je vsota vsega blaga, kupljenega pred davki. Pod delom seštevek mora biti razdelek o davkih. V oddelku o davkih bo naveden znesek davka, zaračunanega za nakupe. V okviru davčnega dela gotovinskega prejemka bi moral biti celoten del, po katerem se po davkih zaračuna skupni znesek. To je znesek, ki ga stranka plača.
Zapis transakcije
Pod komponento računa, ki navaja skupni znesek, bi moral biti oddelek, ki beleži, koliko je stranka plačala in kakšne spremembe - če sploh - je prejela. To je še en zelo pomemben sestavni del potrdila o prejemu, ker se lahko sklicuje nanj, če je stranka prejela nepravilno spremembo. V tem razdelku potrdila o transakciji mora biti tudi številka zapisa transakcije, da lahko prodajalec zlahka uporabi številko potrdila, če jo potrebuje pozneje.
