Prodaja in denarni prejemki spodbujajo uspeh vsakega podjetja. Podjetje potrebuje prodajo, da prinese denar, ustvari dobiček in financira prihodnjo rast. Denarni prejemki sledijo prodaji in predstavljajo plačila strank. Podjetja prejmejo tudi gotovinska plačila za vračila kupnine. Računovodsko osebje evidentira transakcije prodaje in prejemkov za poslovanje.
Journalizing Sales
Podjetja prodajajo izdelke ali storitve na dva načina, bodisi za gotovino bodisi za obljubo prihodnjega plačila. Te transakcije se lahko zabeležijo v splošni dnevnik. Računovodje uporabljajo splošni dnevnik za beleženje vseh finančnih transakcij, ki niso zabeležene nikjer drugje.
Dnevnik vsebuje tri glavne stolpce. Prvi je označen z "Opis", drugi je označen z "Debit", tretji pa z oznako "Credit". Če kupec plača denar v času prodaje, računovodja evidentira transakcijo v splošnem dnevniku s pisanjem "Cash" v stolpcu "Description" ("Opis") in znesek v dolarju v stolpcu "Debit". V naslednji vrstici, računovodja piše "Prodaja" v stolpcu "Opis" in znesek dolarja pod "Kredit".
Če kupec obljublja, da bo v prihodnosti plačal za izdelek ali storitev, ki se prodaja, računovodja piše terjatve v stolpcu Desciption in znesek dolarja v stolpcu Debit. V naslednji vrstici računovodja piše prodajo v stolpec Opis in znesek dolarja v kreditnem stolpcu.
Prodajni dnevnik
Za ponavljajoče se vpise v prodajo nekatera podjetja uporabljajo podrejeno revijo, ki je specifična za ta namen. Pomožna revija poenostavlja beleženje vnosov, ki za vsak vnos uporabljajo iste račune. Datum se zabeleži v prvem stolpcu prodajne revije, ime stranke pa v drugem. Prodajna revija vsebuje le en stolpec za zajem dolarskega zneska transakcije. Dolarski znesek, vnesen v ta stolpec, predstavlja bremenitev za "Terjatve do kupcev" in kredit "Prodaja".
Potrditev denarnih prejemkov
Če podjetje prejme denarna plačila za prodajo ali kot plačilo dolgovanega denarja, se plačila vnesejo v splošni dnevnik, če ne obstaja podružnica. Računovodja evidentira bremenitev "gotovine" ne glede na namen plačila. Če je gotovinsko plačilo za prodajo, računovodja zabeleži kredit na "prodajo". Če je gotovinsko plačilo za plačilo dolgovanega denarja, računovodja zabeleži kredit na računu terjatev.
Dnevnik denarnih prejemkov
Nekatera podjetja za ponavljajoče se vnose gotovine uporabljajo podrejeno revijo, ki je specifična za ta namen. Dnevnik denarnih prejemkov ali hčerinska revija za denarne prejemke deluje podobno kot prodajna revija. Računovodja evidentira datum v prvem stolpcu. Če je prejem za plačilo dolgovanega denarja, se ime stranke zabeleži v drugem stolpcu. Če je prejem za drug namen, se v drugem stolpcu zapiše opis. Dnevnik denarnih prejemkov vsebuje tri stolpce za beleženje dolarskih zneskov transakcije. En stolpec z oznako "Denarna obremenitev" se uporablja za beleženje prejetega denarja. Drugi stolpec z oznako "Kreditni terjatve" se uporablja za beleženje zneska, plačanega za dolgovani denar. V tretji stolpec z oznako "Drugi kredit" se vnese znesek transakcije.
