Diagrami komunikacij so koristna orodja za podjetja, delovne skupine, študijske skupine, cerkvene biblijske študije, družine in druge skupine ljudi, ki morajo redno komunicirati. Ustvarjanje je preprosto - dokler je oseba, ki ustvarja grafikon, jasna glede razvrstitve članov skupine in pravilnega poteka komunikacije. Ta članek bo raziskan s predlogo v programu Microsoft Word.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Predloga sheme Microsoft Word
-
Računalnik
-
Tiskalnik
-
Papir za tiskalnik
V orodni vrstici Microsoft Word izberite "Nov" dokument. Na zaslonu se bo pojavilo okno z možnostjo »novega dokumenta«. Pojdite v stolpec »Predloga« na levi in se pomaknite navzdol do »Več kategorij«.
Pomaknite se navzdol po seznamu »Več kategorij« in izberite »Grafikoni«. Nato izberite želeni diagram poteka. Diagram poteka "Dražba zbiranja sredstev" lahko najbolje deluje za diagram poteka komunikacije. Kliknite gumb »Prenesi« v spodnjem desnem kotu zaslona. Graf bo samodejno prenesen na vaš zaslon.
Prilagodite grafikon glede na člane in komunikacijske potrebe vaše skupine. Na primer, v zgornjem polju boste napisali ime vodje ekipe. Če je odgovornih več oseb, kliknite zavihek "Oblikovanje" v orodni vrstici in gumba "Dodaj obliko" in "Desno na levo". Kliknite na polja, da vnesete imena in dolžnosti. Diagram poteka bo vizualno pokazal, kako naj se pretaka komunikacija in sporočila.
Ko končate gradnjo grafikona, izberite »Datoteka«, nato »Shrani«. Zapomnite si lokacijo, kjer shranite datoteko za prihodnji dostop. Če ste pripravljeni natisniti kopijo, izberite »Datoteka«, nato »Natisni«. V pogovornem oknu za tiskanje, ki se prikaže, spremenite nastavitve za velikost papirja in število kopij, nato kliknite gumb "Natisni".
Nasveti
-
Ne pozabite, da je učinkovita komunikacija v organizaciji dvosmerna, zato se prepričajte, da se prilagajate pretoku informacij od spodaj navzgor v grafikonu in od zgoraj navzdol.
