V računovodstvu se za sledenje in evidentiranje finančnih transakcij uporablja knjiga. Transakcije se lahko knjižijo v knjigi kot terjatve, obveznosti ali gotovina. Vpisi v glavno knjigo se uporabljajo za ustvarjanje izkaza poslovnega izida. Glavno knjigo sestavlja pet glavnih vrst računov; med njimi so obveznosti, sredstva, prihodki, lastniški kapital in stroški. Ključ do natančne knjige je, da je skupna vsota debitov enaka skupnemu znesku dobropisov, ko sta izračunani obe številki.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Programska oprema Microsoft Excel (neobvezno)
-
Kalkulator
-
Prejemki
Ugotovite, ali boste knjigo zapisali na papir ali uporabili računalniški program za preglednice, kot je Excel. Excel deluje dobro, ker ima večina računalnikov program in omogoča ustvarjanje novih delovnih listov v eni datoteki; to je koristno, če izdelujete knjige za več kot en račun.
Ugotovite, ali je treba vnos vpisati kot bremenitev ali kredit. Preprosto povedano, kredit je tisto, kar pride, in debit je tisto, kar izgine. Z drugimi besedami, obremenitev je takrat, ko je plačilo opravljeno ali dolgovano, in kredit je ob prejemu plačila.
Vnesite vnos za vsako transakcijo. Vsaka transakcija mora biti datirana. Pri modusu »T« je treba na levi strani vedno zabeležiti datum in obremenitev, vse kredite pa je treba zabeležiti na desni strani. Račun T je formalni knjigovodski izraz, ki predstavlja dve strani transakcije. Ko so zapisani, vpisi tvorijo "T."
Skupaj vsak stolpec. Celotne bremenitve morajo biti enake skupnim kreditom. Če se te številke ne ujemajo, se vrnite in preverite vnose.
Ustvarite stolpec »Opombe«, da dokumentirate druge račune, vključene v transakcijo. Čeprav ni obvezno, da imate stolpec »Opombe«, vam bo morda v pomoč pri usklajevanju plačil.
