V svetu računovodstva se transakcije prihodkov in odhodkov zabeležijo s posebnim procesom, ki je določen za sledenje in razvrščanje vsake transakcije za poznejši odpoklic. Računovodje nenehno beležijo transakcije in vsak mesec morajo te podatke razvrstiti in razvrstiti v obliko, ki ustvari niz računovodskih izkazov, vključno s izkazom poslovnega izida družbe in bilanco stanja. Vsak kos dane finančne transakcije se evidentira v računih, ki uporabljajo identifikatorje, imenovane kode generalne knjige.
Nasveti
-
Podjetja pogosto uporabljajo kode generalne knjige (GL) za razvrščanje računovodskih podatkov na več različnih načinov. Te kode podjetju omogočajo razvrščanje transakcijskih podatkov, tako da lahko pripravi več različnih računovodskih poročil in omogoča analizo računovodskih transakcij družbe na različne uporabne načine.
Kaj je kodeks GL?
Podjetja pogosto uporabljajo kode generalne knjige (GL) za razvrščanje računovodskih podatkov na več različnih načinov. Kode lahko obsegajo od preproste trimestne številke do kode z več deli, pri čemer vsaka označuje klasifikator, kot je podrejena številka, poslovna enota, oddelek ali druga kategorizacija.
Te kode podjetju omogočajo razvrščanje transakcijskih podatkov, tako da lahko pripravi več različnih računovodskih poročil in omogoča analizo računovodskih transakcij družbe na različne uporabne načine.
Ti računi Kodeksov GL so določeni v posebnem vrstnem redu, ki ga določa načelo dvojnega knjigovodstva. Kode GL so urejene glede na sredstva, kot so denar, terjatve, zaloge in oprema, obveznosti in lastniški kapital. Število računov v tem razdelku lahko znaša le pet ali celo 100 ali več, odvisno od zahtevnosti podjetja.
Seznam računov za računovodske izkaze vključuje tudi račune, ki sestavljajo izkaz poslovnega izida, od računov prihodkov in drugih prihodkov do poslovnih odhodkov in izrednih odhodkov, kot so odhodki za obresti.
Glavna knjiga
Glavna knjiga podjetja deluje kot njen glavni zapis za vse finančne transakcije. VS lahko vključuje poddržavne knjige, na primer za vodenje evidenc po poslovnih enotah, ki se združijo v glavno knjigo. Vse te informacije nato postanejo osnova za računovodske izkaze družbe.
GL shrani podrobnosti o vsaki računovodski transakciji. Te informacije so koristne, ko se nekaj let kasneje, računovodja mora spomniti, zakaj je podjetje porabilo nenavadno veliko denarja za pisarniške potrebščine en mesec, ali pa podjetje dvakrat po pomoti plačuje račun in mora vnesti podatke o plačilu, odpravite težavo. Računovodje pogosto zapisujejo v računalniški sistem, ko opravljajo transakcije knjiženja v GL za poznejšo uporabo.
Kaj so vpisi v glavno knjigo?
Vpisi v glavno knjigo so zabeleženi posli, ki jih družba opravi, ki vključujejo denar. Te transakcije se običajno najprej izvedejo v računovodski dnevnik, te informacije pa se povzamejo in objavijo v glavni knjigi.
Na primer, ko podjetje kupi pisarniške potrebščine, zabeleži izhodno gotovino tako, da naredi knjigovodsko knjižico na svoj bančni bilančni račun, knjižnico debetne knjižice, da poveča svoj račun za sredstva za pisarniške potrebščine in knjižnico debetnega računa za njen račun za stroške služb, ki se prikaže v izkazu poslovnega izida.
Po zaključku teh knjiženj jih računovodja napoti v glavno knjigo, da zaključi postopek vpisa. Mnogi računalniški računovodski sistemi omogočajo preglednost vnosa v dnevnik, tako da se zdi, da so vse transakcije izvedene neposredno v glavno knjigo.
Kontni načrt
Računovodski izkazi GL upoštevajo določeno naročilo in strukturo, ki se imenuje kontni načrt, ki omogoča preverjanje nekaterih vrst napak in pripravo skladnih in urejenih računovodskih izkazov. Podjetja običajno uporabljajo dvostavno knjigovodstvo pri beleženju v glavno knjigo in morajo uporabiti izravnalne bremenitve in kredite za beleženje vsakega vnosa.
Glavni seznam kod računov GL ali kontnega načrta navaja vse račune bilance stanja, nato vse račune izkaza poslovnega izida. Računovodje lahko nato vodijo poročilo, imenovano poskusna bilanca, ki prikazuje vsak račun GL in njegovo ustrezno stanje. Ker mora vsaka transakcija imeti vsaj en bremenski in kreditni vnos, ki neposredno izravna drug drugega, mora poročilo o bruto bilanci pokazati, da je vsota vseh računov enaka nič. Če ni, lahko bremenitev ali kredit manjka ali je zabeležen.
