Projektni načrt je dokument, ki ga vodje projektov uporabljajo za opredelitev ciljev, strategij, ukrepov, virov in nalog za določen projekt. Dokončana je po tem, ko je proces načrtovanja določil vizijo in strategijo projekta. Opisi posameznih sestavnih delov načrta morajo ekipi omogočiti, da dokonča projekt v okviru urnika, pri tem pa izpolni cilje uspešnosti in stroškov. Ko je format oblikovan za načrtovanje projekta, se lahko uporabi kot vzorec za prihodnje dokumente o načrtovanju.
Določite obseg projekta. Na kratko opišite projekt in njegove cilje, vključno s kratko izjavo o času in stroških.
Ustvarite strukturo razčlenitve dela. Ta del načrta deli projekt na obvladljive dele in omogoča dodelitev in nadzor določenih postavk.
Razvijte načrt projekta. Opredelite ključne mejnike in podrobnosti za dokončanje. Nato na podlagi razporejenih postavk pripravite proračun za oceno stroškov projekta in stroškov za vsako posamezno fazo projekta.
Izvedite analizo tveganja, ki vključuje pregled potencialnih tveganj in kako skupina načrtuje obravnavo vsakega tveganja. Dokončanje tega dela projektnega načrta prinaša tveganja v ospredje in članom skupine omogoča, da tveganja bolj proaktivno upravljajo.
Določite načrte za zunanje izvajanje. Če je zunanje izvajanje načrtovano za vse dele projekta, je koristno razviti načrt vmesnika, načrt za odobritev dela in načrt naročil. Načrt vmesnika podrobno opisuje, kako bodo v projektu uporabljene zunanje povezave, medtem ko načrt za avtorizacijo dela podrobno opisuje postopek za odobritev, sprostitev in dokončanje nalog. Načrt naročanja se posebej ukvarja z blagom in storitvami ter podrobnostmi o tem, kdaj zahtevati in izvajati njihovo uporabo v okviru projekta.
Napišite načrt za upravljanje z interesnimi skupinami, ki bo opisal, kako se bo upravljala vsaka skupina ali član skupine, vključno s komunikacijskimi in proaktivnimi načrti načrtovanja. Posamezni člani skupine ali veščine, ki morajo izpolnjevati načrt zainteresiranih strani, morajo biti nato podrobno opisane v ločenem seznamu človeških virov.
Nasveti
-
Projektne načrte je mogoče razširiti ali zmanjšati na podlagi obsega dela, ki ga je treba dokončati. Ne glede na velikost projekta morajo imeti vsi bistveni elementi, vključno z navedbo ciljev, časovnega razporeda in stroškov.
