Če ste bili naprošeni, da napišete črko, se vprašajte, če poznaš predmet dovolj dobro, da lahko napišeš tako pomembno izjavo. Znaki referenčnih črk povečujejo najemnino, sodne postopke, ponudbe za skrbništvo nad otroki ali prošnje za priseljevanje, tako da bodo vaše besede nosile težo. Čeprav ni nobenega »pravega« načina za opredelitev značaja, se obrnite na ti šest stebrov značaja, ki jih otroci in najstniki raziskujejo v šoli kot dober izhodišče za vaše pismo. Ti stebri so skrb, državljanstvo, poštenost, spoštovanje, odgovornost in zaupanje. Lahko vključite tudi druge lastnosti, vendar bodite prepričani, da govorite iz osebne izkušnje, da osvetlite značaj subjekta.
Organizirajte svoje misli. Na list papirja ali računalnika napišite šest stebrnih besed in nato pod vsako kratko anekdoto o predmetu. Ta tehnika brainstorminga se imenuje »združevanje v skupine« in vam pomaga pri razpravljanju o ključnih točkah. Lahko uporabite tudi druge znakovne besede, kot so poštenost, verodostojnost in zvestoba.
Oblikujte prepričljivo uvodno izjavo, ki pojasnjuje vaš namen v pisni obliki in vaš odnos do teme. Na primer, če pišete, da potrdite značaj nekdanjega pomočnika vodje trgovine, bi lahko rekli: »Pišem, da zelo priporočam Carol Hodges, ki je dve leti deloval kot moj pomočnik vodje v Vitamin Shopu QRS in se je večkrat dokazala. biti moj najvidnejši zaposleni v več kot 15 letih poslovanja. “
Navedite osnovne informacije o vlogi udeleženca v vašem podjetju ali osebnem življenju in izhodišču, ki vam omogoča strokovno presojo. V tem primeru bi lahko razložili glavne delovne odgovornosti Carol, na primer, kako ste ji zaupali svoj denar in inventar ter skrb za stranke v vaši odsotnosti.
Za ponazoritev ključnih osebnih lastnosti subjekta si oglejte vajo v skupini. Bodite specifični in ponudite kratke anekdote. V tem primeru lahko navedete dve kratki anekdoti: eno, ki poveča, kako je Carol pokazala skrb in spoštovanje do vaših strank, in drugo, ki dokazuje njeno odgovornost in zanesljivost v finančnih zadevah, povezanih z vašim podjetjem. Vsako anekdoto zaključite z izjavo o potrditvi. V tem primeru lahko zaključite prvo anekdoto z: »Carol je bila nepopustljivo vljudna do naših strank in ni pustila nobenega kamna, ko je prišla do njihovih zahtev za več informacij.«
Napišite močno in nepozabno zaključno izjavo, ki je iskrena in iskrena. Lahko izrazite svojo željo, da predmet ponovno napotite ali da predmet "določi barvo" za vse bodoče zaposlene. Lahko pa to zaključno točko povežete z uvodno izjavo - v tem primeru ponovite, da je bila tema vaš »najbolj izstopajoč« zaposleni.
Zaprite pismo s ponudbo za odgovor na vsa vprašanja, ki jih ima prejemnik pisma. Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov.
Preverite in uredite pismo, dokler ni brezhibno. Hranite kopijo za svoje zapise; v prihodnosti boste morda morali napisati še eno črko.
Nasveti
-
Naj vsaka beseda šteje in omeji vašo črko referenčnega znaka na eno stran.
