Črkovno črko, znano tudi kot referenčno pismo ali osebno referenco, se pogosto zahteva, kadar se prijavljate na novo delovno mesto ali za scenarije, ki vključujejo sodno ali pravno vprašanje. Če vas prosimo, da napišete to pismo, se morate strinjati le, če imate resničen smisel za značaj teme. Tudi, če menite, da ne morete pozitivno govoriti o osebi, ki potrebuje pismo, je običajno najbolje, da se zmanjša.
Nasveti
-
Pri pisanju znaka morate zagotoviti poštene, premišljene pripombe o spretnostih in osebnosti subjekta, da jim pomagate pri vlogi za zaposlitev ali pravnem scenariju.
Prvi korak: Ali lahko napišete črko referenčnega znaka?
Referenčna črka znaka se mora začeti z razlago vašega odnosa do teme pisma. Ste prijatelj, šef ali sodelavec? Če je tako, razložite, kako poznate osebo. To lahko pomaga bralcu pisma, da ublaži vse, kar bi lahko rekli. Če ne navedete vašega razmerja, lahko bralec misli, da ste namenoma izpustili informacije, ker se vam morda zdijo pristranski, kar zagotovo ne bo pomagalo temu pismu.
Najbolje je, da se izognete pisanju pisma, če ste družinski član, ker bi kljub temu, da bi pregledali subjekt in njegove veščine, menedžerji ali sodniki verjetno gledali na te reference kot na preveč pristranske. Zato je mogoče vašo referenčno pismo v celoti zavrniti. Če ste zaposlili družinskega člana, za katerega ste bili naprošeni, da napišete pismo, ji svetujte, naj namesto tega išče referenčna pisma profesorjev, kontaktov iz prostovoljnega dela ali sosedov.
Drugi korak: ugotovite, kaj morate povedati
Pisanje črk znakov je lahko izziv, zato se ne bojte vprašati osebe o podrobnostih o njegovem življenjepisu ali če meni, da je treba nekatere stvari omeniti. Ni etično, da vam daje preveč vsebine pisma, vendar želite biti prepričani, da mu bo to, kar pišete, pomagalo. Če po tem pogovoru ne čutite, da bi lahko storili to, kar se od vas zahteva iz moralnih razlogov, ali preprosto zato, ker posameznika ne poznate dovolj dobro, bi morali vljudno zavrniti to priložnost.
Tretji korak: opišite njegove lastnosti
Večji del vašega pisma znakov mora biti osredotočen na tisto, kar vidite kot najbolj impresivne lastnosti posameznika. Če je referenčno pismo namenjeno prošnji za zaposlitev ali podobnemu namenu, se osredotočite predvsem na veščine, ki jih ima subjekt, za katerega menite, da bi jih najbolje kvalificiral za zadevno priložnost. Navsezadnje je vaš cilj pomagati svojemu prijatelju ali kolegu, da si pridobi položaj. Kadarkoli je to izvedljivo, podprite trditve o pozitivnih lastnostih z resničnimi primeri, ki ste jim bili priča.
Primer:
Z Johnom Smithom sem delal že več kot pet let in vedno sem ga našel kot zelo organiziranega, trdega kolega. Ima odlične storitve za stranke in vedno sem bil navdušen nad odnosom, ki ga gradi s strankami in sodelavci.
Četrti korak: Ko pišete sodniku
Ko pišete pismo sodniku, je pomembno prikazati pozitivne lastnosti subjekta. Pisma znakov za sodišče se lahko uporabijo v odločbi o skrbništvu ali drugi pomembni zadevi, zato morate biti pošteni, ne da bi pretiravali z osebnostnimi atributi. Toda vaše pismo bi lahko povzročilo ali prekinilo rezultat za posameznika, ki je prosil za vašo pomoč, zato je ključnega pomena, da ste čim bolj temeljiti in premišljeni.
Peti korak: zagotovite kontaktne podatke
Če se vam to zdi udobno, navedite svoje kontaktne podatke, tako da vas lahko prejemnik pisma obrne na vsa vprašanja. Najverjetneje ne bo, toda zaradi tega se zdi, da ste še bolj resni glede trditev o značaju, ki ste jih navedli v svojem pismu.
