Izraz »dnevnica« je latinski, kar pomeni »vsak dan«, pogodba za dnevnice pa je dogovor, ki določa dnevnice, ki ste jih prejeli med delom zunaj doma. Ta dodatek krije stroške prehrane, potovanj, hotelov in drugih manjših stroškov, znesek, ki ste ga prejeli, pa je odvisen od tega, kje ste in kje ste na računu. Včasih se sredstva izplačajo za potovanje, včasih pa morate plačati iz žepa, a hraniti zapise za povračilo. Ne glede na znesek dodeljenih dnevnic osnovne smernice na splošno ostajajo enake v vseh podjetjih in agencijah.
Osnove
Dnevnice krijejo vaše neizogibne stroške med potovanjem za delo. V skladu z vašo pogodbo imate vsak dan na voljo določeno količino denarja za pokrivanje potovanj, hotelskih nastanitev in obrokov. Znesek dnevnice je najvišji, ne zahteva. Na primer, če dobite 70 USD dnevnice za obroke, ne morete porabiti več kot ta znesek. Če to storite, vam agencija ali institucija, ki izdaja vaše dnevnice, ne povrnejo prevelikega zneska.
Nakupi
Nakupi so vključeni v dnevnice. To so majhni stroški, ki so na splošno neizogibni pri potovanju. Na primer, nasveti, ki so jih dali prodajalci in natakarji, se štejejo za nepredvidene, kot tudi prevoz med vašimi bivalnimi prostori in kamorkoli greste, da bi jedli. Dogodki so včasih kategorizirani z dnevnim obrokom, kar vas prisili, da ustrezno proračunate za kratka potovanja in odlaganje.
Razlike glede na lokacijo
Zaradi različnih stroškov potovanja na različnih geografskih območjih se lahko dnevnice povečajo ali zmanjšajo glede na to, kam greste. Na primer, dnevnice, ki jih izda ameriška vlada in ki jih nekatera podjetja uporabljajo za merjenje lastnih dnevnic, lahko dovolijo, da v hotelu New York City preživite kar 295 dolarjev na dan. Če prebivate v hotelu v Detroitu, lahko za vašo nastanitev dobite samo 95 USD na dan.
Razlike po Agenciji
Dnevnice niso univerzalne. Znesek, ki ste ga izdali, ni odvisen samo od tega, kje ste, ampak kdo vas pošilja tja. Vlada ZDA določa in redno prilagaja svoje standarde za dnevnice zveznim zaposlenim, prav tako univerzam in neodvisnim podjetjem za svoje zaposlene. Preden se lotite dela, ki vključuje dnevnice, morate običajno podpisati pogodbo ali pogodbo, ki določa dnevnice, in določa, da se strinjate s pogoji.