Prednosti in slabosti Ganttovega grafikona

Kazalo:

Anonim

Henry Laurence Gantt, strojni inženir in svetovalec za upravljanje, je izumil Ganttov diagram leta 1917. Ganttov diagram je grafično predstavitev trajanja nalog, ki jih vodje projektov uporabljajo

načrtovanje in načrtovanje projektov.Vodoravne vrstice Ganttovega grafikona prikazujejo celotno časovno obdobje projekta, razdeljeno na krajše korake dni ali tednov. Navpična os prikazuje naloge. Vodstvo daje prednost Ganttovim grafikonom; njihova uporaba pa ima prednosti in slabosti.

Grafični pregled

Prednost Ganttovih grafikonov je njihov grafični pregled. Poslovni ljudje so se dobro seznanili z grafičnim prikazom časovnih okvirov in mejnikov projekta, ki jih je predstavil Ganttov grafikon, in jim je všeč dejstvo, da lahko jasno opredelijo korake projekta. Ker so naloge pogosto predstavljene z vrsto različnih barvnih palic, lahko člani ekipe za vodenje projekta na prvi pogled identificirajo svoja dela v projektu.

Mejniki

Ganttovi grafikoni so predstavitvena orodja, ki kažejo, kaj so ključni mejniki projekta. Z opazovanjem, kako so vodje projektov dodelili in načrtovali vsak vir, celotna ekipa projektnega vodstva ostane na isti strani o pričakovanjih in dogovorjenih rokih. Ta sposobnost za ponazoritev mejnikov je tudi koristno orodje za višje vodje pri pripravi poročil o stanju; morda ne želijo dešifrirati podrobnih poročil. Ganttova grafikon jim daje način, da izvedejo kritično pot.

Odvisnosti

Pomanjkljivost Ganttovih grafikonov se nanaša na odvisnosti od nalog. Ko vodje projektov ilustrirajo naloge v projektu, včasih želijo pokazati, kako so naloge odvisne druga od druge. Na žalost format Ganttovega grafikona tega ne omogoča. Za odpravo takšnih težav lahko vodje projektov prikažejo vse omejitve v zvezi z nalogami z dodajanjem navpičnih črt, vendar ta omejena rešitev ne zagotavlja dovolj informacij o ključnih odvisnostih in ne omogoča vodjem projektov preverjanja odvisnosti.

Nefleksibilnost

Projekti niso statični: nekatere spremembe se lahko pričakujejo, ko greste. Vendar pa Ganttovi grafikoni na ta način niso prilagodljivi; ne morejo sprejeti takšnih sprememb. Vodje projektov morajo dokončati vse ocene, preden lahko izdelajo grafikon, tako da, če se ocene spremenijo, morajo ponovno izdelati grafikon. Tudi Ganttovi grafikoni ne morejo prikazati več možnosti načrtovanja v istem grafikonu, niti ne morejo preprosto označiti dodelitve sredstev.