Upravljanje zalog je pogosto dolg in naporen proces poslovanja. Zahteva vsakodnevno opravljanje nalog in dejavnosti v zvezi z naročanjem, sprejemanjem, obračunavanjem in shranjevanjem različnih izdelkov v objektih podjetja. Lastniki podjetij in upravitelji običajno ustvarijo sistem popisa, ki zaposlenim pomaga pri izpolnjevanju teh nalog in dejavnosti na najboljši možni način. Preveč časa za ta proces lahko povzroči povečanje stroškov poslovanja in nižjo produktivnost zaposlenih. Ustvarjanje glavnega inventarnega seznama lahko pomaga zmanjšati čas, porabljen za določene dejavnosti upravljanja inventarja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Inventar
-
Knjigovodska knjiga
-
Računalnik
-
Poslovna programska oprema
-
Sistem črtne kode
-
Preglednice
Določite vsako linijo izdelkov v podjetju. Linija izdelkov je niz povezanih izdelkov za zaloge. Lastniki podjetij in upravljavci lahko ločijo posamezne postavke v proizvodni liniji po velikosti, barvi ali drugih značilnostih, da dodatno razdelijo posamezne izdelke.
Ustvarite številke postavk za vsak izdelek. Številke postavk so običajno edinstvene za vsako podjetje. To lastnikom podjetij in upravljavcem omogoča uporabo številk, ki jih je mogoče enostavno prepoznati med postopkom naročanja in prejemanja.
Razviti sistem preglednic ustreznih informacij o inventarju. Računalniki, poslovna programska oprema in preglednice lastnikom podjetij omogočajo, da vnesejo podatke o inventarju na seznam. Informacije morajo vključevati posamezno številko postavke, količino na strani, ime, prodajalca in prodajalca ali številko modela ali številko modela.
Posodobite glavni inventar samo, kadar je to potrebno. Lastniki in upravljavci bi morali ta seznam posodobiti le, če pride do sprememb proizvodov ali prodajalcev, dodajanja novih izdelkov ali drugih pomembnih razlogov. To zagotavlja, da je seznam vedno pravilen za poslovno uporabo.
Nasveti
-
Omejevanje dostopa do glavnega inventarnega seznama pomaga lastnikom in upravljavcem podjetij, da se izognejo netočnostim v sistemu upravljanja zalog.
Opozorilo
Glavni seznam bi moral vsebovati samo informacije, ki so neposredno povezane z izdelki zalog. Vključitev obilice nepotrebnih informacij - kot so prodajna zgodovina in naslov prodajalca ali telefonska številka - lahko oteži hitro posodabljanje tega seznama.
