Telekonferenca vam omogoča sestanek, tudi če je eden ali več vaših udeležencev predaleč, da bi se srečali osebno, ne da bi pri tem imeli veliko neprijetnosti. Nekatere možnosti za telekonference vključujejo način za skupno rabo videa prek interneta ali skupno rabo namizja z vsemi udeleženci. Lahko opravljate telekonference z VOIP (glas preko IP) ali na standardnih telefonskih linijah. Z vsemi člani boste lahko komunicirali s popolnim izrazom, da boste lahko natančno izrazili svoje besede in pomen.
Ustvarite račun pri ponudniku telekonferenčnih storitev. Telefonske družbe, kot so AT&T, imajo telekonference, vendar obstajajo tudi številne nove družbe na internetu, ki zagotavljajo storitve, kot so GoToMeeting in Webex (glej vire). Večina teh podjetij popolnoma integrira glasovno in spletno skupno rabo ali ponuja standardne glasovne konference kot dodatek k storitvi za skupno rabo videa ali namizja. Nekatera podjetja celo zagotavljajo telekonference brezplačno, kot je FreeConference.com (glej vire).
Nastavite konferenco. Običajno vse, kar morate storiti, ko imate račun, pojdite na spletno mesto in se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom. Ko ste prijavljeni, morate samo izbrati datum, čas in dolžino klica. Ponudnik storitev vam bo priskrbel seznam izbir za vse informacije in ponavadi bo imel dodatne možnosti za izbiro, kot je delitev namizja ali videokonference.
Naj vaši udeleženci konference vedo. Storitev vam bo ponavadi priskrbela vse informacije, ki jih potrebujete za skupno rabo, na primer telefonsko številko za klic, številko PIN in vsa druga splošna navodila. Mogoče je celo vgrajen opomnik za e-pošto, da lahko vsi, ki se bodo udeležili konference, vedo, kako se povezujejo.
Pokličite. Vsi kličoči bodo klicali isto številko, če govorite prek običajne telefonske linije. Če uporabljate internet, boste prejeli spletni naslov, ki ga želite vnesti, če želite deliti namizje ali videoposnetek ali glas prek interneta, če to počne vaša storitev. Ko vnašate telefonsko številko, bo konferenčna številka in / ali PIN, ki ju mora vsaka oseba vpisati, usmeriti na konferenco. Video konference pa zahtevajo nekakšno kamero, priključeno na vaš računalnik. Skoraj vsaka spletna kamera bo delovala.
