Preverjanje zaposlitve se opravlja vsakodnevno s strani kadrovskih oddelkov podjetij in avtomatiziranih služb za preverjanje zaposlitve z namenom dokumentiranja zaposlitve in plače osebe. To se običajno opravi, ko je stranka zaprosila za kredit, hipoteko, stanovanje ali zahteva zavarovanje. Vse hipotekarne družbe potrebujejo te dokumente, da pokažejo, kdaj se je zaposlitev začela, kakšna je plača, ali so se povečala plačila in dohodek iz leta do datuma.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec za preverjanje zaposlitve
-
Stranke pisno dovoljenje za javnost
-
Če uporabljate avtomatizirano storitev, plačni ključ
-
(priskrbi stranka)
-
Kontaktni podatki delodajalca
Pridobitev preverjanja zaposlitve
Če delate za posojilodajalca in obdelujete posojilo za stranko, naj podpišejo obrazec za objavo informacij, ki vam daje pisno dovoljenje, da zahtevate informacije. Zakon o zasebnosti preprečuje, da bi se plačilni seznam in osebni podatki izdali brez dovoljenja. Vaša stranka bi vam morala dati tudi tekoče plačilo.
Pokličite oddelek za človeške vire podjetja, za katerega stranka dela. Poiščite številko faksa ali e-poštni naslov osebe, ki naj prejme to zahtevo. Ta oseba bo predstavnik za človeške vire ali bo delala na oddelku za izplačilo plač. Ta obrazec bo morda moral iti skozi oba oddelka, da bi ga pravilno izpolnil.
Obrazec pošljite po e-pošti ali faksu, vendar ne pozabite vključiti obrazca za objavo informacij in naslovnico, ki jim sporoča, kam naj pošljete zahtevo. Če je ta zahteva za hipoteko, te zahteve nikoli ne smejo dati posojilojemalcu, da jih posreduje ali da nekomu. Ne more skozi svoje roke priti do nekoga drugega.
Klic za preverjanje napredka preverjanja. Če ga niste prejeli nazaj v nekaj dneh, pokličite, da nadaljujete ali ponovno pošljete obrazec z "drugo zahtevo", napisano na naslovni strani.
Ko je preverjanje vrnjeno, preverite obrazec in se prepričajte, da se zneski ujemajo s tistimi, ki so na plačilnih listih. Poskrbite, da nihče ne uporablja whiteouta. V datoteki za hipoteke uporaba whiteouta ni sprejemljiva. Če vsebujejo whiteout, pokličite in jim sporočite, in vprašajte, ali morate ponovno poslati obrazec.
Nasveti
-
Obstajajo trije načini preverjanja zaposlovanja. Prvi način je to, kar je bilo opisano (pošiljanje obrazca), drugi način pa je govorjenje s posameznikom. Večina sistemov za obdelavo hipoteke ima dodaten obrazec, ki je "izpolnite prazno", ko je zahteva vložena po telefonu. Sporočilo bi bilo še vedno treba poslati. Tretji način so avtomatizirane storitve. Velika podjetja, kot je Home Depot, so uporabila avtomatiziran sistem za preverjanje zaposlovanja. To zmanjšuje število delovnih ur osebja in sistem zaračuna posojilodajalcem pristojbino za informacije. Posojilodajalec bi moral imeti članstvo z uporabniškim imenom in geslom za njegovo uporabo. Delavec bi moral vnaprej poklicati številko ključa, ki identificira zaposlenega.
Opozorilo
Avtomatizirane storitve imajo pogosto napačne ali nepopolne informacije. Kar se vam vrne, se morda ne ujema vedno s plačilom. Zavedajte se pisnih preverjanj zaposlovanja. V oddelku za komentarje vam lahko pove, da je posojilojemalec v poskusnem obdobju. Če je to preverjanje za zahtevo za hipoteko, posojilo ne bo odobreno, dokler se poskusna doba ne konča. To je možnost za vsakogar, ki je bil na delovnem mestu kratek čas. Pri pisnem preverjanju zaposlitve obstaja oddelek, ki sprašuje, kakšna je verjetnost nadaljevanja zaposlitve. Večina človeških virov, ki jih zapustijo, pusti prazno, toda enkrat za nekaj časa lahko da negativne informacije, kot je na primer odplačilo posojilojemalca ali konec zaposlitve.
