Neprofitne organizacije prispevajo veliko časa, truda in denarja za podporo številnih vzrokov. Donacije posameznikov, vlad in podjetij pomagajo vzdrževati te organizacije, tako da lahko še naprej opravljajo dobra dela. Da bi zagotovili ustrezno ravnanje s sredstvi, morajo neprofitne organizacije voditi finančno evidenco, vključno z bilanco stanja, da beležijo vsa svoja sredstva in obveznosti ter imajo podprt zapis o lastniškem kapitalu.
Neprofitna podjetja
Obstaja več razlik med profitnimi in neprofitnimi podjetji. Nekatere prednosti neprofitnih organizacij so davčne oprostitve in odbitki za kvalificirane dobrodelne organizacije na podlagi smernic IRS. Omejene odgovornosti in zmožnost zbiranja donacij za podporo njihovim projektom so nekatere druge koristi.
Nekatere slabosti neprofitnih poslovnih struktur vključujejo potrebo po skrbnem vodenju davčnih evidenc za prejemke in izdatke za donacije ter pomanjkanje nadzora ustanovitelja (-ev), saj lahko neprofitne organizacije po zakonu države zahtevajo, da ima upravni odbor. Neprofitne organizacije morajo prav tako veljati za določena pravila in predpise, finančni izkazi pa morajo biti javnosti na voljo za pregled in pregled.
Razlike v bilanci stanja
Bilanca stanja neprofitnega subjekta se imenuje "izkaz finančnega položaja". Poleg tega, ker neprofitna organizacija nima lastnikov, je lastniški kapital ali lastniški kapital lastnika namesto tega imenovan "čista sredstva".
Čista sredstva
Računovodska enačba sredstev, zmanjšanih za obveznosti, je enaka neto sredstvom, ki velja za neprofitne organizacije, tako kot v profitnih podjetjih. Z drugimi besedami, ko neprofitna organizacija odšteje vse svoje obveznosti iz svojih celotnih sredstev, ne glede na to, kaj ostane, so čista sredstva podjetja.
Čista sredstva so razdeljena v tri kategorije za neprofitne organizacije, ki jih določi oseba ali subjekt, ki naredi donacijo. Prva kategorija so neomejena sredstva, ki se lahko porabijo ali porabijo za kakršne koli stroške ali projekte, ki jih neprofitna organizacija izbere. Začasno omejena sredstva so lahko rezervirana za uporabo pod določenimi pogoji, na primer v določenem časovnem obdobju, trajno omejena sredstva pa so določena za posebne projekte in niso na voljo za nobeno drugo uporabo.
Sredstva in obveznosti
Sredstva in obveznosti neprofitne organizacije se ne razlikujejo veliko od sredstev neprofitnega podjetja. Značilna sredstva neprofitnega subjekta so stavbe, zemljišča, avtomobili, pohištvo in pisarniška ali druga oprema. Poleg tega so zaloge, denarna sredstva, terjatve, varščine in naložbe druge vrste sredstev, ki jih je mogoče najti v izkazu finančnega položaja neprofitnega podjetja.
Nekatere značilne nepridobitne obveznosti vključujejo obveznosti do dobaviteljev, vnaprej vračunane stroške, kot so plače, obročna plačila za opremo, kratkoročna ali dolgoročna posojila, vključno s hipotekami, in nezasluženi prihodki za storitve, ki jih je še treba izvesti.
