Kot lastnik poslovnega sejma boste imeli priložnost delati z različnimi panogami. Storitve, ki jih nudite, vključujejo iskanje prostora za sejem, organizacijo dogodkov med datumi konference in promocijo razstave v industriji. Lastnik poslovnega sejma olajšuje pogodbe s hoteli, kongresnimi centri in udeleženci na sejmih. Razmislite o vseh spremenljivkah, ko se učite, kako začeti trgovino.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema za trgovske razstave
-
Stiki v industriji
-
Datumi konference
-
Zavarovanje odgovornosti
Osredotočite se na industrijo, ki bi lahko uporabljala storitve organizatorja sejmov. Veliko novejših industrij, kot so spletna mesta za socialno mreženje, podjetja za elektronske zdravstvene kartoteke in skupine lastnikov podjetij, ki temeljijo na domu, v panožnih panožnih združenjih, ki redno sestavljajo trgovinske razstave, ni bilo v veliko pomoč.
Investirajte v trgovske programe, ki vam omogočajo sklepanje pogodb, spremljanje registracije in upravljanje proračunov in inventarja. Podjetja, kot je Seattle Software Corporation, razvijajo programsko opremo za industrijo, kot je program Show Go, ki zagotavlja vse elemente organizacijskih orodij, ki jih potrebujete. Ponuja brezplačno demo pred nakupom.
Začnite pogodbo s hotelom ali kongresnim centrom za dneve, ko bo vaša razstava delovala. Večina kongresnih centrov se rezervira vsaj 1 leto vnaprej. Hoteli pogosto zahtevajo minimalno zasedenost prostora, preden lahko najamejo svoje razstavne dvorane za predstavo. Vključite zahteve za hrano in pijačo, da dobite največji vpliv na vaše hotelske pogajanja. Preberite vsako vrstico pogodbe, da se pripravite na pristojbine, kot so internetne cene, električni priključki, mikrofoni in storitve premikanja.
Zavarovanje odgovornosti pri nakupu pokriva dneve dogodka. Poiščite strokovnjaka, kot je CSI Entertainment Insurance, ki vam lahko pomaga odkriti ustrezno pokritost za vašo predstavo. Ponuja ustrezno količino pokritosti za razstavljavce, udeležence in opremo, kot tudi pokritost s prikazom odpovedi.
Spodbujajte trgovinski sejem prek industrijskih organizacij in podjetij, ki lahko izkoristijo promocijske priložnosti, ki jih ponuja vrsta občinstva, ki ga boste pritegnili. Razmislite o nakupu industrijske baze podatkov za množična sporočila. Podjetja, kot so US Data Corporation in Directories USA, prodajajo industrijske podatkovne baze.
Nasveti
-
Pripeljite velik govornik kot dodaten bonus za privabljanje prodajalcev in obiskovalcev. Večina sejmov ponuja seminarje in obiske predavateljev ob različnih časih. Znane osebe ali vrhunski strokovnjaki za industrijo lahko pomagajo upravičiti stroške stojnice na vaši razstavi.
Opozorilo
Razvijte odnose s prodajalci, ki jih vaši razstavljavci potrebujejo za uspešno predstavitev. Z preverjanjem lokalnih prodajalcev boste morda lahko odpravili težave, ki so jih razstavljavci lahko imeli za posledico. Priporočamo le tiste prodajalce, ki bodo skrbeli za vaše razstavljavce s kakovostnim delom in poštenimi cenami.
