Urejanje časa učinkovito pomaga doseči več vsak dan. Učinkovita strategija upravljanja s časom lahko tudi zmanjša stres, kar pomeni, da ste bolj sproščeni, osredotočeni in sposobni opraviti svoje naloge pravočasno. Na delovnem mestu je lahko raztresen, vendar lahko vzdržujete višjo raven produktivnosti, če uporabite nasvete za upravljanje časa, ki vam lahko pomagajo učinkoviteje organizirati čas v službi. Le nekaj preprostih idej vam lahko pomaga, da iz svojega delovnega dne pridobite več.
Vaši klici naj gredo naravnost na glasovno pošto v času, ko morate delati brez prekinitev. Poskrbite, da boste vsak dan razveljavili čas za vrnitev neodgovorjenih klicev.
Načrtujte blok časa, da odgovorite na e-pošto. E-pošta je stalna motnja - še posebej, če uporabljate sistem za takojšnje obveščanje. Izklopite obvestila in omejite uporabo e-poštnega programa na vsakih nekaj ur, namesto da preverjate in odpirate e-pošto, ko sporočila pridejo.
Ustvarite seznam opravil. Preden vsak dan zapustite pisarno, pripravite seznam opravkov za naslednji dan. Prednost določite tako, da boste vedeli, na kaj morate osredotočiti svojo pozornost takoj, ko pridete na delo.
Prepoznajte naloge, ki bodo trajale manj kot pet minut, in jih opravite takoj. Na ta način boste dobili majhne stvari s poti, tako da vam ni treba razmišljati o njih.
Organizirajte pisalno mizo in pisarno. Glavni vzrok neučinkovitega upravljanja s časom je neorganiziranost. Organizirajte pisalno mizo in pisarno, imejte pri roki vse in vrnite predmete, ki jih uporabljate, na kraj, ki ste ga dodelili, da ne boste izgubljali časa pri iskanju.
Določite prednost. Vedite, kakšne so vaše prednostne naloge na dnevni in dolgoročni osnovi. Ponovno preglejte svoj seznam in vnesite spremembe, ko novi projekti prečkajo vašo mizo ali pa se drugi projekti spremenijo ali postanejo manj nujni.
Delegat. Ni vam treba storiti vsega sami. Zaupajte nekoga, ki ima spretnost, in čas za obravnavo dela ali celotnega projekta, ki ga ne morete pravočasno izpolniti.
Pazljivo izberite tehnologijo. Zagotovite, da tehnologija, ki jo uporabljate, resnično izboljša vašo produktivnost in učinkovitost. Včasih je ročno napisana opomba najboljši način, da nekomu pošljete sporočilo ali se spomnite na rok.
