Poslovna pisma imajo več ločenih elementov, vključno z naslovom pošiljatelja, datumom, naslovom prejemnika, pozdravom, telesom in zaključkom. Pri pisanju poslovnega pisma sledite pravilnim pravilom oblikovanja, da zagotovite, da bo vaše sporočilo posredovano z jasnostjo in strokovnostjo.
Naslov pošiljatelja
Naslov pošiljatelja mora biti vključen v zgornji desni vogal pisma. Vključite polni naslov, ne pa imena ali naslova pošiljatelja.
Datum
Na vrstici pod naslovom vnesite datum, ko je bila črka izpolnjena, vključno z mesecem, dnem in letom. Datum mora biti levo poravnan ali centriran na strani.
Naslov prejemnika
V vrstici pod datumom natisnite prejemnikov polni naslov z imenom in naslovom, ki je na strani z levo poravnavo.
Pozdrav
Naslovite prejemnika s svojim uradnim naslovom, ki mu sledi dvopičje ("Dragi gospod Smith:"). Če prejemnika poznate osebno, lahko uporabite njegovo ime. Če ne morete določiti natančnega imena ali naslova prejemnika, je sprejemljivo, da uporabite »Za koga se lahko nanaša«.
Telo
Posamezni razmik vsakega odstavka črk, tako da ostanejo odprte vrstice med odstavki. V večini primerov naj bo vsebina jedrnata (3 do 5 odstavkov ali ena stran).
Zapiranje
Vključite vašo zaprto vrstico pod zadnjim odstavkom vašega pisma, ki je utemeljeno z isto alineo kot datum. Napišite samo prvo besedo svoje pripovedi ("Lep pozdrav", ne "S spoštovanjem") in natisnite svoje polno ime več vrstic spodaj, pri čemer pustite odprt prostor za lastnoročni podpis.
