Čeprav ni nujno potrebno za vodenje podjetja, lahko dobro oblikovana pisemska pisma podjetju prikažejo bolj profesionalno za zunanje uporabnike. Veliko podjetij uporablja pisemski papir za vse, od priporočil do čestitk in izven njih. Ustvarjanje pisemskega papirja je preprost postopek, ki ga je mogoče ustvariti in ga nato uporabiti za dopisovanje v prihodnjih letih.
Ime podjetja
Vsa glava pisma mora vsebovati ime podjetja na vidnem mestu. Ustvarjalci lahko glede na obliko prikažejo ime v sredini ali na eni strani. Če je ime podjetja običajno vidno v določeni pisavi, bi morali ustvarjalci odzvati na to izbiro pisave, ki ustvarja svoj pisemski papir.
Logotip
Če ima podjetje predstavniški logotip, lahko ustvarjalci želijo to prepoznavno oznako vključiti v poslovno glavo. Običajno ustvarjalci pisemskih papirjev postavijo logotip na sredino, vendar ga lahko postavite na levo ali desno stran, zlasti če so v središču prikazane identifikacijske informacije.
Naslov
Mnoga podjetja se odločijo, da bodo na svojem pisnem pismu za lažje dopisovanje vključila naslov. Če je naslov del pisma z glavo, ni potrebno, da naslov postavite na vrh poslovne korespondence. Če ustvarjate pisemski papir, ki ga uporablja celotno podjetje z več podružnicami, navedite naslov domače pisarne. Pri pripravi pisma za določeno podružnico je dovoljeno, da se naslov naslovi na določeno lokacijo podružnice.
Kontaktna številka
Podjetja na splošno vključujejo kontaktno telefonsko številko pod naslovom na pisemskem papirju. Mnoga podjetja se odločijo za vključitev osrednje vrstice - namesto vrstice določenemu posamezniku -, da zagotovijo, da lahko vsak, ki kliče številko, učinkovito doseže poslovnega partnerja, ki ga namerava vzpostaviti stik. Če podjetje deluje mednarodno, je priporočljivo na telefonsko številko vključiti kodo države.
Spletna stran
Ko podjetje ustanovi spletno mesto, pogosto navaja osnovni spletni naslov na glavo. Običajno podjetja navedejo svoj splošni naslov URL pod telefonsko številko v razdelku s kontaktnimi podatki.
