Uporaba odstotkov za predstavitev sprememb v količinsko opredeljenih postavkah, kot so prodaja, izgube, tržni delež in stopnja prevzema, je preprost način za pojasnitev sprememb ljudem, ki morda niso matematično usmerjeni. Določanje odstotka nečesa je razmeroma preprosto in kolikšen odstotek bo zastopan, je v celoti odvisno od vas. Za določitev in uporabo odstotka boste morali narediti nekaj lahke matematike. Potrebovali boste tudi niz najmanj dveh številčnih številk, ki predstavljata isto stvar, na primer skupno število prodanih enot v prvem letu in skupno število prodanih enot v drugem letu.
Zabeležite prvi niz številk in drugi niz. V tem primeru bomo primerjali prodajo enot med dvema različnima prodajnima letoma. V prvem letu je bilo prodanih 25 od 50 enot, v drugem letu pa je bilo prodanih 35 od 50 enot.
Odštejte dve številki, tako da boste imeli numerično razliko med dvema nizoma. V tem primeru je razlika 10 enot.
Pomnožite razliko za 100, kar je najvišji odstotek, ki ga je mogoče doseči. V tem primeru bomo pomnožili 10-krat 100, kar prinaša 1.000.
Rezultat koraka 3 delimo s skupnim številom enot, ki bi jih lahko prodali, kar je v tem primeru 50. Po našem primeru to daje rezultat 20, kar lahko razlagamo kot 20 odstotkov. Lahko rečemo, da je podjetje, uporabljeno v tem primeru, od prvega do drugega leta povečalo prodajo za 20 odstotkov.