Politike človeških virov zagotavljajo varno in nediskriminatorno delovno mesto. Potrebne politike jasno opredeljujejo uradne kodekse ravnanja podjetij. Pisne politike v zvezi s kodeksi oblačenja, skladnostjo z lokalnimi predpisi in operativnimi postopki vzpostavljajo organizacijsko doslednost. Preden začnete izvajati politike v vašem podjetju, se prepričajte, da ste pridobili vse ustrezne izvršilne in pravne odobritve.
Distribuirajte svoje dokumente s pravili v ustrezni obliki, na primer po e-pošti, ali jih dajte na voljo na intranetni spletni strani vašega podjetja. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni vedeli, kje najti politike, če jih bodo morali pregledati. Redno posodabljajte dokumente.
Vključite politično usposabljanje v nove programe za usmerjanje zaposlenih, tako da bodo novi zaposleni jasno razumeli, kaj se od njih pričakuje.
Načrtujte srečanja manjših skupin, da redno pregledujete politike z zaposlenimi in jim tako omogočite, da postavljajo vprašanja. Jasno določite politike, kot so uporaba interneta, e-poštna komunikacija in uporaba mobilnega telefona. Podobno je treba sporočiti tudi spremembe v zdravstvenem zavarovanju ali drugih prejemkih zaposlenih.
Vzpostaviti delovne standarde za zagotovitev skladnosti z varnostnimi predpisi ali predpisi. Zagotavljanje, da zaposleni razumejo politike (zlasti če obstajajo zakonske ali varnostne posledice, če se politike ne upoštevajo dosledno) z izvajanjem naknadnega testiranja. Na primer, preverite, ali zaposleni ustrezno uporabljajo stroje.
Zagotovite mehanizem za zaposlene, da potrdijo prejemanje politik. Navedite na primer obrazec, ki navaja "Potrjujem prejem in razumevanje teh pravil, ki veljajo do nadaljnjega obvestila" in prosim, da se zaposleni podpišejo in vrnejo.
