Zanesljiv način, da pridobite strah od številnih zaposlenih, je napovedati sestanek osebja. Beseda "srečanje" je povezana z dolgočasjem in izgubo časa v glavah mnogih zaposlenih. Poskrbite, da bodo vaša srečanja zanimiva in produktivna s predstavitvijo informacij in reševanjem težav na prijeten način, ki spodbuja team building.
Skupinsko reševanje problemov
Uporabljajte srečanja, da spodbudite zaposlene k delu v skupinah, da bi rešili težave. Če se zabavate in spodbujate ustvarjalno razmišljanje in team building, lahko naredite težavo ali pa prosite člane ekipe, da se spopadejo z resničnim problemom, s katerim se podjetje sooča. Primer »zabavnega« problema je, da vsaki ekipi ponudimo izbor slamic in marshmallowov ter se izzovemo, da zgradijo višji stolp od drugih. Kasneje lahko dokumentirate in razpravljate o reševanju problemov. Resnične težave, s katerimi se lahko sooča podjetje, določajo razlog za večje pritožbe strank, velik promet ali nizko prodajo. Ustvarjanje potencialnih rešitev za te težave lahko pomaga oblikovati močne skupine.
Informacije o sestavljanjih
Včasih je na sestanku osebja preprosto preveč informacij, kot je revidirani priročnik podjetja. V tem primeru uporabite tehniko, imenovano sestavljanka, ki bo zaposlenim pomagala hitreje prilagoditi informacije. Ljudje razdelite na šest skupin in prosite vsakega, da prebere poglavje priročnika ali drugega gradiva, ki ga morate pokriti. Na ta način lahko pregledate do šest poglavij ali blokov informacij. Vsaki osebi v skupini dajte številko, ki je povezana s poglavjem, za katerega so odgovorni. Ko posamezniki preberejo gradivo, ki ga lahko naredijo pred sestankom, se srečajo z drugimi, ki imajo isto številko poglavja, da se o njem pogovorijo. Kasneje se vrnejo v svojo skupino in razpravljajo o tem, kar so izvedeli o informacijah. Na koncu srečanja lahko odgovorite na vprašanja, ki zadevajo celotno skupino.
Igraj igro
Igre lahko oživijo srečanje in naučijo dragocene delovne sposobnosti. "Minefield" je posebej primerna igra za team building. Za igranje, postavite stožce ali druge ovire na območju približno 10 metrov dolgo in široko 4 čevljev. Vsakemu zaposlenemu dajte partnerja in zahtevajte, da en partner nosi povez. Tisti, ki vidi, vodi partnerja z zavezanimi očmi skozi "minsko polje". Ta dejavnost olajšuje komunikacijo, poučuje zaupanje in pomaga skupinam, da se naučijo obvladovati frustrirajuče okoliščine.
Dajte temi srečanje
Zagotavljanje teme za sestanek uslužbencev lahko da praznični občutek za postopke in pomaga pri spodbujanju idej. Ena programska družba, ki je želela povečati tržni delež, se je sestala s temo "Rocket to the Top!" Za takšno tematiko lahko organizatorji srečanja obesijo fotografije astronavtov, zležejo zvezde na steno in strop in prinesejo raketno torto. Sporočilo za sestanek bi lahko vsebovalo besedilo, kot je »Vaše ideje so izven tega sveta«, skupaj z ustreznimi podrobnostmi. Vsaka tema lahko deluje - samo zagotovite, da se poveže s ciljem vašega srečanja.
