Obnavljajoči se urnik delovne sile je vrsta urnika, ki zaposlenim zagotavlja, da bo vsaka oseba, ki bo delala na določenem delovnem mestu, imela priložnost za delo v vsaki izmeni na delovnem mestu. Ustvarjanje obnovljivega urnika delovne sile je časovno učinkovit in natančen način za upravljanje zaposlenih in je najboljši način za upravljanje zaposlenih, kadar obstaja potreba po pokritju številnih premikov znotraj delovnega mesta. To lahko traja nekaj časa, da se izvede, saj potrebuje skrbno pogajanje ali prepričevanje delavcev.
Splošno razporejanje
Zapišite, vnesite ali dobite obstoječi seznam vseh položajev v podjetju. Poleg vsakega položaja navedite premike, ki jih uporablja položaj.
Zapišite, vnesite ali dobite obstoječi seznam vseh zaposlenih v podjetju. Poleg imena zaposlenega si zapomnite položaje, v katerih se zaposleni kvalificirajo za delo.
Seznam zaposlenih razvrstite po položaju. To preprosto pomeni združiti vse zaposlene, ki skupaj delajo na istih položajih.
Za vsako pozicijo narišite diagram. Grafikon mora imeti dva stolpca. Prvi stolpec bo označen kot "Delovni čas", drugi stolpec pa z oznako "Zaposleni".
Navedite premike, ki jih je treba opraviti v stolpcu "Delovni čas".
V stolpcu "Zaposleni" vnesite ime zaposlenega, poleg premika pa bo delal tudi zaposleni. S tem se vaši zaposleni dodelijo izmeni.
Premaknite imena zaposlenih do ene vrstice, vsakič, ko želite, da se urnik obrne. Prvo ime se bo premaknilo v spodnjo vrstico, ki bo prazna, ko bodo drugi premaknjeni navzgor. Zdaj ste ustvarili vrteči delovni načrt.
Počitnice in bolniški čas
Naredite seznam števila dni počitnic in povprečnega števila bolnih / osebnih dni, ko bodo na delovnih mestih potrebni dodatni delavci, ki jih bodo pokrivali skozi ves delovni teden.
Razdelite čas, ki ga mora pokrivati število ur dela zaposlenih na teden.
Uporabite dodatne zaposlene, da jih postavite v ta položaj v času potrebe. To število zaposlenih lahko zadržite iz povprečnega urnika ali pa morate zaposliti dodatne urne ali začasne zaposlene kot dodatke.
Delavci z več položaji
Naredite seznam zaposlenih, ki lahko delajo več delovnih mest v vašem podjetju. Na svoji običajni rotacijski kartici se prepričajte, da ste našteli vsako od teh položajev.
Pogovorite se z vsakim zaposlenim in jih vprašajte, če obstaja eno stališče, ki ga dajejo prednost pred drugimi. Redno jih postavite v njihove prednostne oddelke in jih po potrebi samo obrnite na druga mesta.
Te zaposlene dodelite kot opombo na dnu vaših zaposlenih. Pri polnjenju mest za bolne in počitnice morda ne boste mogli najti zaposlenega za mesto, ki ga morate zapolniti, vendar boste morda lahko zamenjali zaposlenega s polnilom z rednim zaposlenim, tako da bo zaposleni v redni zaposleni reden položaj.
