Računovodski oddelki obdelujejo preglede, izplačila, arhiviranje, izpolnjevanje zahtevkov za preverjanje, upravljanje prodajalcev in spremljanje denarnega toka prek računovodske programske opreme. Spletno usposabljanje vključuje izobraževanje o teh nalogah in povezavo s celotnim računovodskim oddelkom. Spletno usposabljanje je fleksibilen način za učenje računov, ki jih je treba plačati in so lahko učinkoviti pri pripravi na certifikacijo kot specialist ali vodja v plačljivih računih.
Identifikacija
Spletno usposabljanje za plačljive račune uporablja spletne aplikacije, ki jih ni treba prenesti in so dostopne iz spletnega brskalnika. Pogosto je usposabljanje razdeljeno na module ali spletne seminarje, ki shranijo vaš napredek, če zaprete spletni brskalnik ali pa je prekinjena internetna povezava. Spletno usposabljanje za plačevanje z računi uporablja interaktivne funkcije, kot so odzivi uporabnikov na vprašanja, videoposnetke in kvizi na koncu vsakega modula, da se zagotovi, da material pozna. Spletne seminarje lahko vodi predavatelj v živo ali pa jih je mogoče prednastaviti, nuditi pa lahko tudi informacije na preprost način in ob koncu zasedanja pogosto puščajo prostor za sumacijo ali vprašanja.
Zaradi dejstva, da je gradivo za usposabljanje, ki ga je treba plačati, preprosto in ga je treba zapomniti, veliko usposabljanja temelji na poznavanju informacij in uporabi v dejanskih situacijah. Na primer, vprašanje lahko preberete, ali je dajatev obveznost ali kredit in boste morali izbrati pravilen odgovor. Ta vrsta interaktivnega vmesnika omogoča spletno usposabljanje za plačljive račune, ki je priročen in učinkovit način za učenje.
Teme
Mnoge teme, ki jih je mogoče vključiti v program usposabljanja za spletne račune, so revizija, uporaba računovodske programske opreme, načeli popustov in odbitkov, pogostih napak in načinov za njihovo odpravljanje, ravnanje z računi, e-glasovi in čeki, 1099 obrazcev za neodvisni pogodbeniki, vodstvo in kako prepoznati in zaščititi pred goljufijami. Med temami v okviru združenja American Accounts Payled Association so na primer notranje kontrole in mednarodna plačila.
Vrste
Spletno usposabljanje za plačljive račune je mogoče razdeliti na dve vrsti - kot direktor za vodje oddelkov in kot specialist za plačilo računov. Kot upravljalec lahko imate koristi od načel upravljanja učenja, saj se nanaša na obveznosti do dobaviteljev in zagotavlja, da lahko celoten oddelek koristi od doslednega in enotnega pristopa. Kot specialist, ki se plača v dobro, lahko izkoristite globlje razumevanje tem in postanete bolj spretni pri nalogah, kot so obdelava računov, obdelava pregledov in preprečevanje napak.
Stroški
Stroški spletnega usposabljanja, ki jih je treba plačati, se razlikujejo glede na ponudnike. Na primer, na Universalclass.com osnovni tečaj stane 40 $, vendar tečaj s potrdilom o zaključku in kreditom za nadaljnje izobraževanje stane 65 $. Nacionalna organizacija, ki akreditira računovodje, ki plačujejo račune, pa pogosto zaračuna več za spletno usposabljanje ali spletno usposabljanje. Združenje American Accounts Payable Association zaračunava na primer do 209 USD za en spletni seminar. S članstvom v organizaciji se strošek zmanjša na 155 USD za spletni seminar.
Certificiranje
Certifikacijo za spletno usposabljanje ponuja več organizacij, vendar ni nobenega upravljalnega organa za usposabljanje za plačevanje računov. IOMA / TAPN in Ameriško združenje za plačljive račune ponujajo dva znana programa certificiranja. Za pridobitev spričevala je potreben sprejem in izpit.
