V času, ko ste v poslovnem svetu, boste morda morali napisati papir, ki analizira vaše podjetje, oddelek ali podjetje, ki ga vaše podjetje namerava kupiti. Podobno kot pri poslovnem načrtu za začetek poslovanja naj bi dokument o poslovni analizi za obstoječe podjetje zagotavljal številna notranja in zunanja dejstva in projekcije.
Nastavite svoje cilje
Preden začnete pisati papir, določite cilje vašega projekta. Morda boste morali oceniti operativne postopke in postopke podjetja, da ugotovite, kako jih je mogoče izboljšati. Morda ocenjujete vrednost podjetja za prodajo ali nakup. Morda ste bili pozvani, da ugotovite, ali je mogoče izboljšati strukturo podjetja, da bi povečali učinkovitost. Namen dokumenta bi lahko bil ugotoviti, ali je družba na trdni finančni podlagi ali če je treba izboljšati njene cene, porabo ali fiskalne postopke.
Ocenite misijo podjetja
Če je vaš cilj zagotoviti veliko analizo vseh področij poslovanja, preglejte izjavo o poslanstvu, ki opisuje splošne cilje podjetja. Cilji poslanstva lahko poleg ustvarjanja dobička vključujejo tudi zeleno strategijo, ki zaposlenim zagotavlja visoko vrednost dela ali ostane vodilna na trgu. Vaša poslovna analiza se bo nato osredotočila na ugotavljanje, kako dobro podjetje izpolnjuje vse svoje dobičke in nedenarne cilje.
Preglejte finančno uspešnost
Analizirajte finančne dokumente podjetja, ki lahko vključujejo bilanco stanja, izkaz denarnih tokov, letni proračun, poročilo o staranju terjatev, razčlenitev dolga, izkaz poslovnega izida in obračun davka na koncu leta. Z uporabo vseh teh dokumentov boste lažje ugotovili, kje je mogoče financirati podjetje v šestih mesecih ali v letu. To pomaga odkriti morebitne težave v podjetju, ki je trenutno donosno.
Oglejte si »Štiri P«
Trženje je veliko več kot le oglaševanje, odnosi z javnostmi in promocije. Vključuje temeljna področja proizvoda, cene, kraja prodaje in promocije. Pregledajte proizvod podjetja glede na konkurenco in njen položaj na trgu. Analizirajte potencialni učinek zvišanja in znižanja cene izdelka. Poglejte, kje se izdelek prodaja, in stroške vsakega distribucijskega kanala. Preglejte prizadevanja za tržno komuniciranje in donosnost naložb za vsakega.
Ocenite strukturo podjetja
Preglejte, kako je družba organizirana v smislu upravljanja, osebja, oddelkov in oddelkov. Oglejte si priročnik podjetja, organizacijsko shemo ter vse pisne postopke in postopke, ki jih ima družba. Ocenite dobavno verigo podjetja in poiščite morebitne težave. Ugotovite, ali ima podjetje prave ljudi na pravih položajih, pri čemer uporabite prava načela delovanja za največjo produktivnost in učinkovitost. Navedite ključne kompetence, zmogljivosti, materialna in neopredmetena sredstva podjetja ter konkurenčne prednosti.
Končajte z analizo SWOT
Povzemite svoje ugotovitve s pregledom prednosti, slabosti, priložnosti in groženj podjetja. Pri analizi poslanstva podjetja, njegove finančne uspešnosti, strukture in trženja uporabite zbrane informacije in rezultate, ki ste jih našli. Podajte priporočila za obravnavo vsakega področja.
Oblikovanje
Vključite naslovnico, stran z vsebino, povzetek, informativne oddelke, povzetek in prilogo. Povzetek poudarja vaše ugotovitve brez podpore. V povzetku bi morali ponoviti ugotovitve v povzetku in vključiti priporočila, ki temeljijo na podpori v glavnem delu dokumenta. V svoj dodatek vnesite podrobne podatke, da ne boste upočasnili bralcev v glavnem delu članka.
