Manj kot 10 strani, majhno poročilo ponuja bralcem jasne in jedrnate informacije. Majhno poročilo, ki je napisano v obliki zapisa, je namenjeno predvsem za interno uporabo v podjetju. Za opis poslovnega načrta ali predloga, strateškega načrta, tržnega načrta ali finančnega načrta lahko uporabite majhno poročilo. Čeprav se vsebina in terminologija razlikujejo od poročila do poročila, je osnovna struktura enaka: kazalo vsebine, uvod, razprava, sklepi, priporočila in dodatki.
S svojim nadzornikom ali odjemalcem se dogovorite, katera vprašanja je treba obravnavati v poročilu, in ga prosite za dokumentacijo ali drugo podporno gradivo. Uredite intervjuje ali srečanja z ustreznimi ljudmi v vaši pisarni. Z internetom pridobite dodatne informacije za poročilo.
Pred pisanjem poročila ustvarite kazalo. Vizualizirajte dejansko poročilo in organizirajte informacije v zaporedni obliki. Kazalo poenostavlja postopek pisanja in zagotavlja predlogo za poročilo po korakih.
Napišite uvod. Običajno je dolg odstavek, v uvodu pa so navedeni cilji in ključna vprašanja poročila. Čeprav uvod vsebuje osnovne informacije, ne povzema preostalega poročila.
Navedite podrobnosti o uporabljeni metodi raziskovanja in o tem, kako so bile informacije zbrane v razpravi v poročilu. Organizirajte svoje podatke z ustreznimi naslovi in podnaslovi. Ta razdelek je najdaljši in najbolj zapleten del poročila in vsebuje podatke, ki vodijo do vaših zaključkov in priporočil.
Predstavite vsaj dve alternativni rešitvi problema ali problema ter se pogovorite o prednostih in slabostih vsakega. Kadar je mogoče, uporabite dejstva in številke, zbrane med raziskavo.
Povzetek ugotovitev v sklepnem delu. Opomnite bralca na glavne cilje poročila ter glavne prednosti in pomanjkljivosti možnih rešitev. Pripravite priporočila.
Navedite svojo rešitev in v razdelku s priporočili navedite razloge za svojo izbiro. Če navedete kratkoročna in dolgoročna priporočila, jasno navedite vse posledice.
V prilogo poročila vključite vse grafikone, tabele ali podrobne materiale za raziskave.
