Kot nov član amaterske atletske zveze (AAU) bo vaša ekipa morala odpreti bančni račun za polaganje denarja iz članarine, zbiranja sredstev in sponzorstev. Prav tako boste morali dostopati do denarja za plačilo stroškov ekipe in dogodkov. Da bodo vsi vaši dokumenti v redu, bo odprtje poslovnega bančnega računa nemoten proces.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Identifikacijska številka delodajalca (EIN)
-
Članki o inkorporaciji
-
Zadnje minute sestankov
-
Osebna identifikacija podpisnikov
-
Pismo, oproščeno davka, če je organizacija 501c (3)
-
Denar za začetni depozit
Prijavite se za identifikacijsko številko delodajalca (EIN) iz IRS. Ta številka je potrebna kot zvezna identifikacija za organizacijo vaše AAU ekipe in se bo uporabljala, ko bo ekipa prijavila davke.
Izberite banko, ki bo zagotavljala dobro storitev za vašo ekipo. Bodite strateški in razmislite o banki, ki se ponaša s skupnostno službo; lahko bi bil dober sponzor.
V svoji izbrani banki prevzamete statut, EIN, zadnje minute zasedanja in začetni depozit. Poskrbite, da bodo ljudje, ki bodo podpisniki na računu, prisotni in da bodo imeli svojo osebno identifikacijo z njimi. Če ima organizacija vaše ekipe status oproščenega plačila davka, imate pri roki kopijo oproščenega davka.
Spoznajte se z bančnikom in izpolnite prijavo za odprtje računa. Preverite potrebne dokumente, da odprete račun in predložite kopije. Izberite možnosti računa, ki so pomembne za vašo ekipo, na primer debetno kartico, zaščito s kreditno kartico ali prekoračitev. Navedite denar za financiranje začetnega depozita.
Zberite nove podatke o računu in čekovno knjižico, ki jih boste dali vodji vaše ekipe (npr. Sekretar in blagajnik).
Nasveti
-
Iz banke dobite kopije izpolnjene vloge; jih vključite v vaše klubske zapise. Izvedite finančne politike za zmanjšanje ali odpravo zmede glede tega, kaj storiti z bančnim računom vaše ekipe.
Opozorilo
Na sejo prinesite kopije dokumentov, ki urejajo vašo ekipo (namesto izvirne dokumentacije). Izberite blagajnika, ki ni trener, ki bi zmanjšal potencialni stres na trenerja. Ko vaša ekipa doseže napredek pri vodenju, o tem obvestite banko s pismom, ki vsebuje kontaktne podatke novih podpisnikov.
