Začeli ste z novim poslom. Ko ste praznovali s prijatelji, družino in sodelavci, je čas, da to postane uradno z državo. Za pridobitev poslovnega dovoljenja boste morali predložiti listino o podjetju, ki se lahko imenuje tudi "statut". Ti dokumenti, ki so potrebni za ustanovitev pravne družbe, bodo opisali vaše podjetje in navedli podrobnosti, kot so kot vaše cilje in vaše poslanstvo. Ko boste ta dokument vzpostavili, boste ugotovili, da ga uporabljate na drugih področjih, kot so postavitev poslovnih partnerjev in vlaganje potencialnih vlagateljev.
Nasveti
-
Listina podjetja je dokument, ki podrobno opisuje osnovne informacije o vašem podjetju, vključno s kontaktnimi podatki in vsemi poslovnimi partnerji.
Kaj je podjetje?
Podjetje je druga beseda za podjetje, izraz pa lahko zajame vsako vrsto poslovanja, od maloprodajnih trgovin do restavracij, do multinacionalk. V bistvu je podjetje v bistvu zbor strokovnjakov, ki delajo v smeri istega cilja. Zato morate začeti razmišljati o svoji vodstveni ekipi od trenutka, ko začnete novo podjetje. Če ste operacija za eno osebo, obstaja velika verjetnost, da se boste še vedno zanašali na druge, ne glede na to, ali je banka tista, ki vam daje posojilo za mala podjetja ali dragoceni prijatelj, ki služi kot svetovalec.
Če tega še niste storili, boste morali izbrati ime podjetja, preden boste lahko odšli v državo, da registrirate svoje podjetje. To je lahko bolj naporno, kot se zdi na prvi pogled. Vaša spletna stran državnega sekretarja bo imela zbirko podatkov o podjetjih, ki so že registrirana, in lahko iščete imena, ki so že licencirana v vaši državi. Nekoč je bilo to edina stvar, zaradi katere ste morali skrbeti, kar pomeni, da ste tekmovali samo s številnimi drugimi podjetji v svoji državi. Če ste želeli odpreti trgovino, imenovano Bella Boutique, dokler nihče v vaši državi ni registriral podjetja s tem imenom, je bil vaš za prevzem.
Vendar pa so se stvari v internetnem obdobju precej zapletle. Vsaka trgovina potrebuje spletno stran, tudi če nameravate prodajati samo predmete v trgovini. Domačini bodo poiskali spletno mesto za osnovne informacije, kot so, kje se nahajate, kakšne ure ste odprli in katere vrste izdelkov prodajate. Verjetno boste pravočasno našli, da lahko ponudba izdelkov na spletu močno poveča vašo prodajo, zato je vredno vsaj naložiti nekaj stvari in pošiljati izdelke tistim, ki ne morejo priti v vašo trgovino. To pomeni, da boste tekmovali z vsemi drugimi podjetji za domeno, ki jih stranke lahko najdejo. Če ste posneli BellaBoutique.com, morate dodati vezaje, razširiti ime ali v celoti izbrati drugo ime trgovine. Če lahko opravite to raziskavo, preden se prijavite v državo, si lahko prihranite trud, ko poskušate poiskati edinstven način za preureditev URL-ja, da bi se izognili dejstvu, da tisti, ki ste ga registrirali v državi, ni na voljo.
Kaj je poslovna listina?
Listina podjetja je dokument, ki opisuje vaše podjetje. Običajno sestavljen v prvih dneh, je vaša listina vložena pri državnem sekretarju, kadar želite, da vaše podjetje postane zakonito. Zahteve za vsebino statuta podjetja se lahko razlikujejo od ene države do druge, običajno pa morate vključiti ime vašega podjetja in kontaktne podatke, svoj poslovni namen, ne glede na to, ali ste neprofitna ali profitna in imena vseh poslovnih partnerjev.
Preden ustvarite svoj charter, preverite vašo spletno stran državnega sekretarja za navodila. To vam bo dalo podrobnosti o dokumentih, ki jih potrebujete, in morda imajo celo predloge, ki jih lahko uporabite, da lažje ustvarite listino podjetja. Tukaj lahko tudi iščete, da se prepričate, ali je izbrano ime na voljo, in poiščite vse obrazce, ki jih boste potrebovali, ko boste zaprosili za licenco.
Kaj so členi o ustanovitvi?
"Statut" je še en izraz za statut podjetja. Med aktom o ustanovitvi podjetja in statutom ni razlik. Strokovnim pravnim svetovalcem ni treba ustvariti vaših ustanovnih aktov, vendar bi bili dodatni stroški morda vredni, še posebej, če podjetja še nikoli niste vključili. Odvetnik, ki je specializiran za mala podjetja, vam lahko pomaga natančno vedeti, katere dokumente potrebujete za zagotovitev države in vam jih bo priskrbel. Če se pojavi vprašanje v zvezi s temi dokumenti, se lahko obrnete na odvetnika, ki obravnava stvari.
Eden glavnih razlogov za registracijo podjetja je pravno varstvo v primeru tožbe ali drugega pravnega spora. To je dober argument za uporabo odvetnika. Vendar samo zato, ker delate stvari sami, ne pomeni, da ne morete poiskati pravnih nasvetov, če se pojavi težava. Če se odločite, da to storite sami, boste morali poiskati ime, ki še ni bilo, in državi predložiti potrebne dokumente. Verjetno lahko vse to storite prek spletne strani vaše državne vlade. V zvezi s tem bodo pristojbine povezane, vendar bodo cenejše kot plačilo odvetniku za delo z vami. Če menite, da potrebujete pravno pomoč, lahko uporabite spletno mesto, kot je LegalZoom ali Nolo, da poiščete in prenesete predloge, ki jih morda potrebujete.
Zakaj potrebujete listino podjetja
Splošni namen listine podjetja je javno zagnati novo podjetje. Niste uradni, dokler se ne prijavite državi. Ker potrebujete poslovno listino za pridobitev poslovne licence, vam lahko pomaga tudi razumeti, zakaj potrebujete poslovno licenco. Poslovna licenca podjetju ponuja osnovno pravno zaščito, potrebno za zagotavljanje izdelkov ali storitev drugim. Omogoča vam vzpostavitev zbiranja in odvajanja prometnega davka ter zadržanje in predložitev davka od dohodka za zaposlene.
Če nameravate vzpostaviti fizično lokacijo za svoje podjetje, boste potrebovali dovoljenje za poslovanje, da bo zakonito. Drugače bi se lahko nekega dne pojavil, da bi našel ključavnico na vratih. Tudi če prodajate predmete na lokalnem sejmu ali na obrtnem sejmu, boste morda našli nekoga iz države, ki bo iskala dovoljenja za poslovanje za vse prodajalce.
Ustvarjanje listine podjetja
Ko boste ugotovili, zakaj potrebujete listino podjetja, boste želeli začeti ustvarjati dokument. Preden greste skozi korake, ki jih naredite sami, preverite zahteve vašega lokalnega državnega sekretarja. Predloge lahko najdete na spletu, vendar se prepričajte, da ima dokument vse potrebne informacije, ali pa je vaša vloga za poslovno licenco lahko vrnjena nazaj. Urad vašega državnega sekretarja lahko celo zahteva, da te informacije vnesete v obliko, ki jo zagotavljajo, kar pomeni, da bo vse delo, ki ste ga naredili za oblikovanje uradnega dokumenta, zapravljeno.
V večini držav morate preprosto predložiti dokumentacijo, ki prikazuje vaše lastništvo, upravljavsko strukturo ali direktorje. Če registrirate podjetje z omejeno odgovornostjo, lahko ponavadi predložite preprost dokument s temi podatki. To velja za opredelitev pojma družbe, toda korporacije bodo morda morale predložiti podroben statut podjetja, ki vključuje enake informacije, ki so potrebne za manjša podjetja, vendar v bolj obsežni obliki.
Najem podjetja se bo močno osredotočil na ljudi, ki bodo odgovorni za napredovanje vašega podjetja. Vse osebe, ki delajo v vaši organizaciji, vključno z vami, morate vključiti kratke bios in poverilnice. Če uporabljate izvajalce za pomoč pri stvareh, kot je grafično oblikovanje ali pisanje vsebine, prosite za dovoljenje, da jih vključite v svojo ekipo za namene administracije. To ne pomeni, da morate svoje profile objaviti na svoji spletni strani, razen če se vam zdi koristno, vendar vam lahko pomagajo, da jih vključite v svoje dokumente, ko vključujete in iščete financiranje ali poslovna partnerstva.
Uporaba registriranega agenta
Če izpolnite obrazec ali upoštevate predlogo o ustanovitvi podjetja, boste verjetno videli zahtevo registriranega agenta vašega podjetja. Tudi če ga ne zahtevate neposredno, potrebujete registriranega zastopnika za pomoč pri vašem podjetju. Registrirani zastopnik bo deloval v vašem imenu pri prejemanju obvestil odvetnikov in državnih organov, vključno z obvestili o tožbah in davčnih obrazcih. To lahko storite sami, vendar to ni priporočljivo. Če ste prejeli pravne dokumente, ne želite, da se to zgodi pred vašimi zaposlenimi. Če imate registriranega agenta, bodo ti dokumenti dostavljeni v pisarno te osebe namesto vaše. Ugotovili boste tudi, da ima registrirani zastopnik naslov, ki je registriran na spletu, namesto tvojega, ki je uporaben, če delate od doma ali pa preprosto ne želite, da bi bilo vašo lokacijo mogoče enostavno najti.
Čeprav je pri iskanju svojega lokalnega območja verjetno veliko storitev tretjih oseb, niso vsi registrirani agenti enaki. Če ste obveščeni o tožbi in vam vaš agent ne posreduje dokumentacije, lahko zamudite pomembne datume sodišča in morda izgubite privzeto. Preverite preglede vseh registriranih storitev, ki jih razmišljate, in odpravite vse pritožbe. Če ste zaupali prijateljem ali kolegom, ki vodijo podjetja, prosite za priporočila. Poskrbite, da ima izbrani zastopnik fizično pisarno in nudi hitre in zanesljive storitve posredovanja pošte. Vaš zastopnik se mora zavedati zakonov, ki veljajo za vašo vrsto poslovanja, in biti pripravljeni delovati kot posrednik.
Dodatni dokumenti in preudarki
Ko ustvarjate pogodbo o podjetju in določate posameznike, povezane z vašim novim poslovanjem, boste morali razmisliti o drugih dokumentih. Varovanje vašega novega podjetja je ključnega pomena, še posebej, če to pomeni oddaljevanje osebnega premoženja od odgovornosti. Pomoč lahko vključite kot LLC, vendar ko boste postali korporacija, boste imeli tudi zaščito. Čeprav so lahko samostojni podjetniki in partnerstva enostavnejši za vzpostavitev, ne nudijo zaščite za vaše osebno premoženje. To pomeni, da če se vaše podjetje sooča s tožbo, je lahko ogrožen vaš bančni račun doma in gospodinjstva.
Poleg nakupa zavarovanja za vaš novi posel lahko zagotovite tudi, da bodo vsi, s katerimi delate, podpisali pogodbe. Ne potrebujete odvetnika, ki bi to pripravil in legitimiral stvari, vendar pa lahko pomagajo notarsko overjeni dokumenti ali vsaj priča. Na različnih točkah boste potrebovali podpisane pogodbe o zaposlitvi, sporazume o neodvisnih izvajalcih, sporazume o zaupnosti in sporazume o odpovedi. Prav tako se boste morali zavarovati v vseh poslovnih odnosih s papirjem, kot so sporazumi o partnerstvu, pogodbe o odškodnini in pogodbe o nakupu zalog. Lahko se odločite, da boste svoje podjetje zaščitili s tem, da poslovne partnerje in menedžerje podpišejo sporazume o konkurenci, zaradi česar ne boste videli, da bo zaposleni vaše konkurente odpeljal, potem ko bodo prekinili vezi z vami.
Pisanje listine podjetja in vpisovanje v državo je samo začetek. Svojo poslovno prisotnost morate nastaviti na spletu in poiskati bazo strank. Toda kar zadeva listino vašega podjetja, boste morali občasno ponovno pregledati dokument in ga posodobiti. Pomembno je vedeti, da če se sprašujete, "Kaj so ustanovitveni akti?", Gre za isto stvar kot za vaše podjetje. Morda boste občasno povprašali po statutu ali statutu podjetja, še posebej, če iščete sredstva za vlagatelje ali razmišljate o odkupu.
Poleg rednega pregledovanja poslovnega zakupa, boste prav tako pozorno spremljali zahteve za licenciranje za vašo državo. Verjetno boste morali vsako leto obnoviti licenco, postopek, ki bo na splošno zahteval plačilo pristojbine in posodabljanje vaših podatkov na spletni strani vašega državnega sekretarja.
