Pregled uspešnosti je dokument, namenjen oceni zaposlenih o tem, kako dobro opravljajo svoje delovne naloge. Oceno je treba napisati s konkretnimi primeri, ki bodo pomagali voditi zaposlene, kadar so potrebne izboljšave, in jih pohvaliti, ko je uspešnost enaka ali višja od vaših pričakovanj kot delodajalca. Pisanje pozitivne ocene je učinkovit način za dokumentiranje uspešnosti zaposlenega in spodbujanje nadaljnjega dela na visoki ravni.
Ocenite uspešnost vašega zaposlenega na podlagi dolžnosti po dolžnosti, z uporabo slabih, zadovoljivih, nad zadovoljivimi in izjemnimi, da boste zaposlenemu omogočili vizualno predstavitev uspeha pri vsaki nalogi. Za vsako dolžnost napišite posebne primere, ki ponazarjajo vašo oceno. Če je zaposleni ocenjen kot izjemen, navedite posebne primere delovnega produkta, če je bilo to dokazano.
Upoštevajte standarde, ki ste jih navedli za svojega zaposlenega v času najema. Če ocenjujete uspešnost, ki je manj kot zadovoljiva, si oglejte načrt za zaposlenega, ki vam bo pomagal izpolniti vaša pričakovanja. Vključite določen časovni okvir, v katerem bi radi videli izboljšave. Za odlične zaposlene razložite, kako še naprej dobro opravljati naloge in ponuditi dodatne odgovornosti, ki bodo pomagale zaposlenim napredovati v organizaciji.
Uporabite merljivo vedenje in ne veliko pridevnikov. Namesto pisanja, "Joe je trdo delavec," piše "Joe je zaključil pet večjih prodaj v obdobju treh mesecev, medtem ko je vodil svojo prodajno ekipo." Bodite pošteni tudi v svoji oceni. Ne napišite, da ne vidite možnih področij, na katerih se lahko zaposleni izboljša. Celo izjemni zaposleni se lahko odlikuje na načine, ki niso navedeni v pregledu.
Zaključite pregled uspešnosti s povzetkom informacij, o katerih ste razpravljali, in o ukrepih, sprejetih v zvezi z oceno, kot je časovni okvir za izboljšanje in zastavljene cilje. Za izjemen pregled napišite predloge za druge poti v podjetju, za katere si lahko vaš zaposleni prizadeva.
Spoznajte svojega zaposlenega, ki bo skrbel za pregled. Pojasnite oceno in svojemu zaposlenemu omogočite, da ga pregleda. Naredite čas za vprašanja, nato pa ga podpišite in poskrbite, da bo vaš zaposleni storil enako. Pregled primerjajte v zapisnik zaposlenega za primerjavo ob naslednji oceni.
