Zahteva za predlog (RFP) je pisna izjava stranke, ki izraža poslovno potrebo in sprašuje, kako nameravate obravnavati to potrebo in koliko bo stala vaša storitev ali izdelek. Ustvarjanje načrta pred pisanjem odgovora na RFP naročnika pomaga zagotoviti, da so bile obravnavane vse zahteve projekta in da je vaš predlog skladen z obliko dokumenta, ki jo je določil RFP.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dokument z zahtevo za predlog
-
Aplikacija za obdelavo besedila
-
Tiskalnik
Pozorno preberite stranko RFP in se prepričajte, da popolnoma razumete pričakovanja. Pojasnite vsa vprašanja prej kot kasneje. Večina RFP-jev za anketirance določa obdobje za vprašanja in odgovore.
Ustvarite oris v formatu in vrstnem redu, opredeljenem v RFP, da prikažete sposobnost sledenja navodilom. Nekatere RFP prepuščajo organizacijo predloga, druge pa imajo zelo podrobne strukturne zahteve. Neupoštevanje ali napačno razlaganje je eden od najhitrejših načinov, da se vaš predlog umakne z upoštevanja.
Uporabite rimske številke (npr. I, II, III) za vsak večji del. Pododdelki so označeni z velikimi črkami (npr. A, B, C). Oddelki pod temi so označeni s številkami (npr. 1, 2, 3). Če je potreben drug pododdelek, uporabite male črke (npr. A, b, c).
Rimska številka I se lahko uporabi kot pregled ali povzetek odgovora RFP. Izražajte obseg storitev in zahteve naročnika v tem prvem razdelku. Pojasnite, kako se bo pristopil k projektu in zakaj bo ta pristop najbolj ustrezal potrebam stranke. Nadaljujte s pisanjem naslovov in kategorij projekta, ki jih predstavi stranka s kombinacijo rimskih številk, črk in številk.
Brainstorm odzive na vsak odsek in pododdelek (e) s pisanjem odgovorov na vsako zahtevo stranke. Za začetni osnutek se lahko uporabijo besede in besedne zveze. Ta korak ponovite za vse odseke.
Izdelajte svoje ideje in dodajte podrobne vsebine za vsakega od njih, da v celoti upoštevate potrebe stranke. Vaš predlog bo verjetno vključeval nekatere "predloge" vašega podjetja ali standardna besedila za večkratno uporabo. V svojem orisu navedite, kje bo uporabljena predpogoj in koliko ga bo treba spremeniti za ta posebni RFP. Ne zlorabljajte predlogov ali jih uporabite za zmanjšanje vašega predloga. Potencialne stranke cenijo jedrnate, podrobne in primerne predloge.
Nasveti
-
Morda bo treba razviti več osnutkov, preden bo razvit končni RFP. Vsak osnutek opazite z različno številko različice v imenu datoteke.
