Mnoga podjetja in neodvisni izvajalci pogosto uporabljajo poslovne kartice za povezovanje s potencialnimi strankami in tržijo svoje storitve ali izdelke. Vizitke pogosto vsebujejo pomembne kontaktne informacije za zadevno osebo, tako da stranka ve, na koga se lahko obrne za poslovni posel ali nakup. Ob oblikovanju in pisanju vizitke so na vizitki vključene standardne informacije. V zvezi z oblikovanjem imate proste roke, da se označite, če ste odgovorni za oblikovanje kartice.
Na vizitko vnesite ime svojega podjetja. Če ste neodvisni izvajalec, ki dela pod svojim imenom, se prepričajte, da je vaše ime jasno natisnjeno, da ljudje ne dvomijo v kartico, ki jo berejo. Za preostanek kartice uporabite večjo ali drugačno pisavo.
Na kartico vnesite svoje ime in naslov. Pogosto se nahaja na drugem mestu kot ime podjetja. S tem se navede kontaktna oseba v podjetju in njegov naslov. Če delate kot neodvisni izvajalec, preprosto uporabite svoje ime in naslov »Lastnik«.
Vključite fizični naslov podjetja, če je primerno. Če uporabljate trgovino in želite pritegniti stranke, navedite naslov. Če poslujete iz vašega doma in ne želite pritegniti strank v vaš dom, ne vključite svojega naslova.
Pod podatke o naslovu vključite telefonsko številko, spletno mesto, e-poštni naslov in številko faksa. Ljudje bi morali pogledati vašo kartico in vas lahko hitro in učinkovito kontaktirati z danimi informacijami.
Na vizitko vstavite logotip, da ga je mogoče zlahka prepoznati. Jasen logotip je metoda za identifikacijo vizitke in njeno izstopanje od drugih vizitk, če je postavljena v kup. Logotipi karticam dodajo tudi barve, obliko in teksturo.
Oblikujte kartico tako, da kontaktni podatki in ime podjetja izstopajo, vendar na organiziran način. Želite, da so informacije vidne, vendar ne želite, da bi bile preprosto črne na belem.Na primer, lahko dodate logotip v zgornjem levem kotu, vaše kontaktne podatke v spodnjem desnem kotu in svoje ime in naslov na sredini kartice. To ustvari uravnoteženo postavitev.