Računovodje, knjigovodje ali posamezni lastniki podjetij na koncu obračunskega obdobja pripravijo zaključne vnose na ničelne začasne račune in prenesejo svoja stanja na stalne račune. Začasni računi vključujejo račune prihodkov, odhodkov in dviga kapitala, kot so razdelitve in dividende. Posebni račun, imenovan povzetek prihodkov, se pogosto uporablja za vnos vseh računov prihodkov in odhodkov za izračun neto dobička družbe v obdobju. Zaključni vnosi pripravljajo poslovne knjige za evidentiranje poslov v naslednjem obdobju.
Preglejte vse račune stroškov, da zagotovite, da so vsi vnosi točni in da so vključeni vsi stroški, ustvarjeni za to obdobje. Stroške, ki so nastali v tem obdobju, morate obračunati, vendar niste prejeli ali vnesli v obdobju. Na primer, če ste imeli stroške surovin za izdelke, ki ste jih ustvarili in prodali v obdobju, vendar še niste prejeli računa, jih morate dodati za vključitev njihovih zneskov za obdobje.
Uskladite vse račune, da zagotovite odpravo vseh vnosov, prilagoditev ali napak. To vam omogoča, da popravite vnose na napačne račune in jih postavite v pravilne račune. Pomaga tudi pri iskanju zunajbilančnih računov ali enostranskih vpisov - nepopolnih računovodskih postavk, saj ima vsak vpis v računovodstvu dve nogi - debetni in kreditni posel.
Na ustreznih računih opravite kakršne koli prilagoditve za slabe terjatve, odpise ali račune za kredite, ki veljajo za obdobje.
Preglejte in uskladite račune prihodkov, da zagotovite, da so bile vse dejavnosti v tem obdobju pravilno objavljene. Po potrebi prilagodite ali popravite vnose
Zaprite račune prihodkov tako, da bremenite račune prihodkov z zneski, ki so enaki kreditnemu saldu na teh računih. Na primer, če je stanje na računu za prodajo (500.000 USD), je bremenitev tega računa 500.000 USD. Zaključni vpis je debetnih 500.000 $ za prodajo in kredit (500.000 $) na račun dohodka povzetek. Vnesite razlago za ta vnos, na primer »Zapri prodajo na račun povzetka prihodkov za obdobje, ki se konča -.« Dodajte datum konca obdobja v obliki MM / DD / YY. Ker računi prihodkov, dobičkov in stroškov krijejo kreditno stanje, jih z ničelnim ali debetnim vnosom pripeljete na nič.
Na vsak odhodkovni račun naredite zaključne vnose tako, da knjižite znesek, ki je enak znesku na vsakem od teh računov. Če je na primer strošek plače 100.000 dolarjev, je telefonski strošek 42.000 dolarjev, strošek prodanega blaga pa 240.000 dolarjev, vsi računi z vsemi debetnimi sredstvi - knjižijo kredit v višini (100.000 dolarjev) na stroške dela, kredit v višini (42.000 dolarjev) na telefonske stroške. in kredit (240.000 USD) za stroške prodanega blaga. Dodajte te zneske skupaj in knjižite eno kombinirano bremenitev v višini 382.000 USD na račun povzetka prihodkov, da bi uravnotežili vnos in dodali pojasnilo, kot je navedeno v 5. koraku. Vsi računi za stroške običajno ohranijo stanje v breme, kar zahteva vnos kredita za njihovo razrešitev in prenos ustrezno uravnotežiti.
Prenesti čisti dobiček ali izgubo iz računa povzetka prihodkov na račune kapitala družbe. Za družbo je to zadržani kapital lastniškega kapitala. Za partnerstvo gre za račune partnerjev. Za družbo z omejeno odgovornostjo gre za kapitalske račune članov. Ta vnos zapre račun povzetka prihodkov tako, da se knjižijo kreditni ali debetni računi iz naslova dohodka in nasprotni vpis v posamezne ali več računov kapitala.
Prilagodite začasne račune kapitala nič. Ti računi so običajno debetna sredstva. Kredit, ki je enak tem stanju na vsakem začasnem računu lastniškega kapitala in obremenitvi ustreznega stalnega računa kapitala. Pisne in datirane obrazložitve vsakega od teh vnosov omogočajo, da so transakcije jasne za poznejšo preiskavo.
Nasveti
-
Vsak poslovni subjekt ima svoje obdobje in računovodske postopke ob koncu leta. Preglejte jih, da boste zagotovili skladnost s politikami in postopki pri zaključevanju računovodstva.
Ker so zaključni vnosi končni koraki, ki so bili zaključeni v obdobju zaprtja, morate zagotoviti, da so vsi podatki točni in pravilni, preden začasni računi zmanjkajo.
Pri vsakem vnosu v dnevnik morate vedno navesti datumsko opombo, da bi pojasnili, kaj je bil vnos, da bi se izognili zmedi pri pregledovanju transakcij mesec ali let kasneje.
Preverite, ali so bili vsi zneski transakcij pravilno knjiženi s preverjanjem vseh začasnih stanj na računu po zaključku zaključnih vnosov. Vsi začasni računi morajo imeti ničelne bilance.
Opozorilo
Ne izpraznite salda računa, ne da bi najprej pregledali posamezne vnose.
Hranite natančne varnostne kopije vseh dejavnosti, ki jih zahteva vaše podjetje.
