Ob koncu poslovnega poslovnega leta so vsi začasni računi zaprti za bilanco stanja. Ti zapisi dnevnikov omogočajo podjetju, da pregleda svoj finančni položaj ob koncu leta in pripravi poslovne knjige za začetek novega poslovnega leta. Začasni računi vključujejo račune prihodkov, račune odhodkov in začasne račune lastniškega kapitala, kot so izplačila lastnikom in izplačane dividende. Večina računovodskih programov samodejno izvede zapiranje dnevnikov, vendar je pomembno razumeti postopek.
Pripravite povzetek računa za začasni dohodek. Stanje na tem računu se bo uporabilo za zapiranje čistega dobička na računu kapitala podjetja. V korporaciji se račun lastniškega kapitala imenuje zadržani dobiček; v družbi z omejeno odgovornostjo se imenuje kapitalski delež članov; v partnerstvu je pravičnost partnerjev. Podobno kot drugi računi za začasne prihodke in odhodke bo bilanca prihodkovna bilanca nič, ko bodo opravljeni vsi zaključni vnosi v dnevnik.
Zaprite vse dohodkovne račune do povzetka prihodkov tako, da jih bremenite z zneskom, ki je enak njihovim kreditnim stanjem in v enakem znesku v dobro računa povzetka prihodkov. Na primer, če ima račun dohodka kreditno bilanco v višini 200.000 USD, bo zaključni vpis bremenitev računa dohodka za 200.000 USD in kredit na računu dohodka ali 200.000 $. Če je več računov za dohodek, lahko zapišete zaprt vnos. Če ima račun za prodajo koles kreditni saldo v višini 50.000 evrov, ima račun za prodajo trikolesnega kredita kreditno bilanco v višini 25.000 dolarjev, račun za prodajo v enoglasnem ciklu pa kreditni saldo v višini 15.000 dolarjev. $ 25,000 bremenitev za prodajo triciklov, 15.000 $ debetne prodaje za kolesa in 90.000 $ kredita na računu povzetka prihodkov.
Zaprite zapise dnevnika za vsak račun stroškov. Stroškovni računi imajo običajno debetno stanje, zato bo zaključna knjižena knjižba kredit na računu za odhodke in bremenitev računa povzetka prihodkov.Na primer, če račun za izdatke za pisarno ima debetno stanje v višini 1.475 USD, bi bil zaključni dnevnik dnevnica kredit v višini 1.475 USD za stroške pisarne in za dolg v višini 1.475 USD na račun dohodka. Ko bodo vsi računi prihodkov in odhodkov zaprti v računu povzetka prihodkov, bo stanje na računu povzetka prihodkov neto dobiček družbe za poslovno leto.
Ustvarite zapiranje dnevnika, da prenesete stanje iz računa povzetka prihodkov v račun lastniškega kapitala podjetja. Na primer, če je čisti dobiček korporacije za leto 45.000 $, bo zaključni vpis bremenitev v višini 45.000 USD na račun povzetka prihodkov in kredit v višini 45.000 $ za zadržani dobiček. Ob koncu tega postopka morajo biti stanja na vseh računih začasnega dohodka, računi odhodkov in v povzetku prihodkov nič.
Zaprite vse začasne račune lastniškega kapitala neposredno na računih trajnega kapitala. Na primer, če je podjetje partnerstvo z dvema enakopravnima partnerjema in je vsak od partnerjev prejel 15.000 $, bo imetniški račun začasnega lastniškega kapitala, imenovan distribucija partnerjev, ob koncu leta imel debetno stanje 30.000 $. Zapisnik o zaključnem dnevniku bo kredit za distribucijo partnerjev v višini 30.000 dolarjev, obremenitev partnerskega računa partnerja A s kapitalom v višini 15.000 dolarjev in bremenitev partnerskega računa partnerja B v višini 15.000 dolarjev. Vsi zaključni računi za lastniški kapital bi morali imeti ob zaključku vpisov ničelne bilance.
