Zapiranje vnosov v dnevnik je pomemben del računovodskega procesa. Končne vnose na koncu svojega obračunskega obdobja uporabite za ničelna stanja vseh prihodkov, odhodkov in računov za črpanje ali dividende. V zaključnih vpisih se saldi teh računov prenesejo na zadržani dobiček ali kapital. Z uporabo T-računov si lahko ogledate vizualno sliko zaključnih vnosov v dnevnik, kar vam lahko pomaga preprečiti napake.
Ustvarite T-račune za vsak račun izkaza poslovnega izida, za dividende ali račune za črpanje lastnikov, za zadržani dobiček ali kapitalski račun ter za začasni zaključni račun z naslovom "Povzetek prihodkov". Vnesite ime računa na vrh T-računa.
Vnesite trenutno stanje na vsakem T-računu, neposredno pod vrhom T. Vnesite bremenitve na levi in kredite na desni strani T. Pred vsakim stanjem računa se pomaknite na datum bilance, običajno na datum vaše največjega stanja. računovodskih izkazih.
Vstavite zadnje vnose v vse T-račune prihodkov. To naredite tako, da vnesete datum in nasprotno od trenutnega stanja. Če na primer »Prodaja« prikazuje kreditno stanje v višini 500 evrov, vnesite 500 evrov debetne »prodaje« in 500 dolarjev kredita »povzetek prihodkov«. Račun "Povzetek prihodkov" se uporablja samo za začasno držanje bilanc izkaza poslovnega izida pred prenosom njegovega celotnega zneska v kapital ali zadržani dobiček.
Vnesite zaključne vnose na vse račune T-računov tako, da vnesete datum in nasprotno od trenutnega stanja. Na primer, če ima "Rent Expense" debetno stanje v višini 200 USD, vnesite kredit v višini 200 $ na "Rent Expense" in 200 USD na "Dohodek".
Zbiramo vnose v T-računu "Povzetek prihodkov" in ga "stopi". To pomeni, da vpišete stanje na dnu ustrezne strani T-računa, odvisno od tega, ali imate debetno ali kreditno stanje.
Vnesite zaključni vnos na T-račun »Povzetek prihodkov«. To naredite tako, da vnesete datum in nasprotno od celotnega števila. Na primer, če račun »Povzetek prihodkov« prikazuje kreditno stanje v višini 1.000 USD, vnesite obremenitev v višini 1.000 USD do »Povzetek prihodkov« in kredit v višini 1.000 USD za »Kapital« ali »Zadržani dobiček«.
Zapri dividendo ali lastnik črpa T-račun.Vnesite datum in nasprotno od trenutnega debetnega stanja. Če trenutno stanje prikazuje nakazilo v višini 100 USD, vnesite 100 USD kredita na "Owner Draws" ali "Dividende delničarjev" in vnesite 100 USD obremenitve neposredno v "Capital" ali "Zadržani zaslužek".
Preverite, ali so vaše bremenitve enake vašim kreditom, tako da izpolnite poskusno bilanco po zaključku. Samo računi bilanc bi morali imeti ravnovesje, ker ste zaprli vse račune izkaza poslovnega izida. Če ste začeli z uravnoteženo glavno knjigo in izpolnili vse zaključne vnose z ustreznimi bremenitvami in krediti, morate v bilanci stanja po zaključku vsebovati enake bremenitve in kredite.
Nasveti
-
Dolgovi morajo biti enaki kreditom v vseh zaprtih dnevnikih.
