Kako organizirati sejo odbora. Sestanek odbora mora biti organiziran in urejen. Pravila Robertovega pravilnika določa standard, ki ga večina organizacij sledi v smislu vodenja sestankov, zlasti sestankov upravnega odbora. Preberite te smernice, da dobite vpogled v to, kako voditi učinkovito sejo odbora.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dnevni red
-
Kontaktni podatki
Ustvarite načrt za sejo odbora. Vključite splošni cilj srečanja, kot je pregled proračuna in načrtovanje. Navedite teme razprave na seji upravnega odbora, kot so revizija ali razprava o lanski porabi.
Pošljite obvestilo o sestanku, ki vključuje datum, čas in lokacijo za vse člane uprave in drugo osebje, ki se mora udeležiti. Udeležba je lahko odvisna od tem dnevnega reda. V obvestilo o seji vključite dnevni red.
Sestanek začnite ob objavljenem času srečanja. Predsednik odbora običajno skliče sestanek, da bi naročil in vodi sestanek v skladu z Robertovimi pravili reda. Potem ko predsednik skliče sestanek, naj predsedujoči izvede poziv, da zabeleži, kaj so se udeležili člani in osebje.
Preglejte pretekle zapisnike sej upravnega odbora, uvedite nove posle in preglejte teme srečanja, ki so že na dnevnem redu. Kdorkoli ima besedo, verjetno predsednik predstavi predlog, nekdo drug pa še nekaj, preden se začne razprava.
Razpravljajte o vprašanjih, ki so bila predstavljena pred glasovanjem. Predstavite to vprašanje kot vprašanje in prosite za tiste, ki so podprli in nato nasprotujejo. Če je število glasov, ki presegajo število glasov, manj, potem resolucija preide. Če noben glas ne zmaga, potem resolucija izgubi.
Razpravljajte o odborih, da bi razpravljali o specifičnih dejavnostih odbora. Ponovno se sestane in zaključi sestanek odbora s predlogom za preložitev.
