Tri osnovne strukture so postale temelj za delovanje organizacije: funkcionalna; projektirana; in matriko. Vsaka struktura ima prednosti in če se uporablja pravilno in v pravem okolju, lahko struktura nadaljuje dokončanje projektov. Vsaka struktura ima tudi slabosti, vendar dokler je razumljena in obstaja dobra komunikacija, lahko struktura še vedno dobro deluje.
Funkcionalna struktura
Funkcionalna organizacija je najpogostejši tip treh. Najbolje deluje v majhnih organizacijah, kjer so različni odseki geografsko blizu in ki zagotavljajo le majhno število blaga in / ali storitev. V funkcionalni strukturi je organizacija razdeljena na različne oddelke na podlagi specialnosti. Na primer, obstaja lahko eno področje za prodajo, eno za storitve za stranke in eno za nadzornike, ki se ukvarjajo z naraščajočimi težavami. Vloga vodje projekta je zagotoviti nemoteno izvajanje procesov in projektov; vendar ima funkcionalni vodja največ moči in sprejema končne odločitve.
Prednosti in slabosti funkcionalne strukture
Prednost funkcionalne strukture je vloga funkcionalnega vodje, kar pomeni, da obstaja samo en šef. To zmanjšuje ali preprečuje navzkrižje interesov in olajša upravljanje strokovnjakov. Pomanjkljivost te vrste strukture je, da ima vodja projekta omejene pristojnosti in omejeno poklicno pot.
Projektirana struktura
V projektirani strukturi se vse delo obravnava kot projekt. Vodja projekta ima v nasprotju s funkcionalno strukturo popoln nadzor in vsi člani skupine neposredno poročajo vodji projekta. Včasih so ti člani ekipe stalni, včasih pa so zaposleni kot začasni delavci, ki pomagajo pri projektu do njegovega zaključka. Če bo organizacija prevzela velik projekt, bo imela na voljo vsa potrebna sredstva za izvajanje projekta in bo delovala kot majhno, samostojno podjetje.
Prednosti in slabosti projektne strukture
Prednosti projektirane strukture vključujejo možnost vodje projekta za napredovanje v karieri. Poleg tega, ker obstaja dobra komunikacija znotraj projektnega dela, so člani skupine bolj zavezani k prevzemanju odgovornosti in se odlikujejo od njih. Pomanjkljivost projektirane strukture je, da zato, ker se skupina po zaključku projekta razpusti in razprši, za ostale delavce ne obstajajo dolgoročni cilji ali občutek varnosti zaposlitve. Druga pomanjkljivost je, da mora organizacija v bistvu klonirati enake vire za vsak projekt (vodja projekta, delovno področje, administrator).
Matrična struktura
Struktura matrike združuje funkcionalne in projektirane strukture. Vsak član ekipe ima dva šefa; poročajo funkcionalnemu vodji in vodji projekta. Če je matrica močna, je moč večja pri vodji projekta. Če je matrika šibka, je moč močnejša z upraviteljem funkcij. Ključno je najti ravnovesje, v katerem je moč enakomerno porazdeljena. Zaradi svoje kompleksnosti lahko ta vrsta strukture povzroči težave, če se ne uporablja previdno in pravilno. Dobra komunikacija je bistvenega pomena za uspeh.
Prednosti in slabosti matrične strukture
Prednost matrične strukture je v učinkoviti rabi virov zaradi enostavnega dostopa. Ta struktura kaže tudi učinkovito komunikacijo tako vertikalno kot horizontalno. Zaradi tega se bodo po zaključku projektov člani skupine verjetno zaposlili drugje v organizaciji. Pomanjkljivost matrične strukture je kompleksnost, ki jo je težko upravljati. Na primer, če funkcionalni vodja in projektni vodja ne komunicirata dobro, se lahko člani ekipe ujamejo v sredini, kar povzroča zmedo.
