Poslovna poročila se nanašajo na posredovanje informacij. Ne samo kakršne koli informacije, ampak bistvene informacije, kot so dejstva, številke in analiza situacije. Bistvo poročil je dati podjetju informacije, ki jih potrebuje za sprejemanje pomembnih odločitev in načrtovanje za prihodnost. Podjetja lahko pripravijo proračune, poslovne načrte, sprejemajo odločitve o oglaševanju in še veliko več na podlagi informacij v poročilu. Ko gre za različna poslovna poročila, je oblikovanje ključnega pomena za to, da je poročilo takoj prepoznavno ter hitro in enostavno brati, ne da bi manjkalo najpomembnejših informacij.
Analitična poročila
Analitična poročila so bistvena, kadar je podjetje na robu odločilnih odločitev. V takšnih primerih vodstvo potrebuje analizo stanja podjetja. Analitično poročilo bo predstavilo ustrezne podatke s pojasnili in celo sklenilo status quo. Na primer, v primeru četrtletne analize poslovanja bo poročilo vključevalo ukrepe, ki jih je sprejela izvršilna skupina, prihodke od prodaje in čisti dobiček ali izgubo v četrtletju. Običajne poslovne operacije, ki so se zgodile v tem četrtletju, so analizirane in pojasnjene v analitičnem poročilu, ki podjetjem pomagajo pri sprejemanju trdnih odločitev.
Informacijska poročila
Informativna poročila predstavljajo nepristranska dejstva brez domnevnega razlaganja „kaj“ in „kaj, če“ situacije. Če potrebujete objektivne informacije o nečem, potem zahtevate informativno poročilo. Če želite izvedeti o strukturi podjetja, kot so število zaposlenih, oddelki, v katerih delajo in kakšno vlogo ima posamezen delavec v organizaciji, je potrebno informativno poročilo. Poročila o obisku mesta, poročila o povratnih informacijah o usposabljanju in hitra posodobitev, ki jo pišete vodji oddelka, spadajo v kategorijo informativnega poročila.
Informacije so lahko predstavljene na nešteto načinov, kot so tabela, ki prikazuje imena zaposlenih, plače itd., Graf ali pie-chart. Morda boste želeli tudi informativno poročilo s podrobnostmi o izdatkih podjetja, razdeljenih na različne oddelke in ki zajemajo različne časovne okvire. Informacijsko poročilo običajno predstavlja gradnik, ki gre v ustvarjanje drugih, bolj zapletenih vrst poročil, kot so analitična in raziskovalna poročila.
Poročila o raziskavah
Raziskovalna poročila so najbolj obsežne vrste poročil. Običajno se zahtevajo, ko podjetje razmišlja o vstopanju na nova ozemlja, kot je ponudba novega proizvoda ali vstop na novo geografsko območje. Poročilo o raziskavi vključuje predstavitev teme raziskovalcem ali strokovnjakom in povpraševanje po vseh pomembnih podrobnostih in statističnih podatkih, pridobljenih iz informativnega poročila, čemur je sledila poglobljena analiza stanja, ki je predstavljeno v analitičnem poročilu. Poročilo o raziskavi bo vključevalo njihove sklepe o tej zadevi v luči razpoložljivih podatkov in nekaterih alternativ. Kot lahko vidite, je raziskovalno poročilo neke vrste hibrid med analitičnim in informacijskim poročilom. Njegov namen je pomagati direktorjem pri odločanju. Kot taka so raziskovalna poročila najbolj zapletena in dolgotrajna vrsta poslovnih poročil, ki jih je treba pripraviti.
