Tudi ko so pisarne brez papirja, poročila ostajajo bistveni del poslovanja. Verjetno se ne razburite ob pomisleku, da bi ga sestavili skupaj in ga predstavili svoji ekipi. Vaša ekipa je verjetno še manj navdušena nad možnostjo obiska te predstavitve. Toda tudi če nikoli ne zapustijo varnosti vašega računalnika, lahko poročila igrajo pomembno vlogo pri delu, ki ga opravljate od enega dneva do drugega.
Nasveti
-
Trdno poslovno poročilo zagotavlja hitro kakovost informacij, tako da so vsi na isti strani.
Pridobivanje vseh na isti strani
Sčasoma bo nekdo želel videti informacije o vašem podjetju. To pride v poštev zlasti, ko začnete postopek pridobivanja sredstev za vaše podjetje. Poslovni načrt je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko imate v takšni situaciji, saj opisuje finance vašega podjetja in načrte, ki jih imate za prihodnjo rast. Za tiste, ki vlagajo v vaše podjetje, so poslovna poročila odličen način za sporočanje o vašem napredku. Ko podjetje postane javno, se pričakuje, da bo poročal o svojih četrtletnih zaslužkih vsake štiri mesece. Morda boste ugotovili, da vaše stranke zahtevajo, da si ogledajo poročila, ki vsebujejo različne informacije o vaših operacijah.
Izdelava kakovostnih poslovnih odločitev
Podatkovna analitika je postala ključni del poslovanja, zlasti ker so orodja vgrajena v tako veliko programske opreme, ki jo podjetja uporabljajo. Z nekaj kliki lahko večina podjetij dostopa do ključnih informacij o osebah, ki obiščejo njihovo spletno stran in komunicirajo s svojimi izdelki, vključno s tem, kar se je zgodilo, preden so zapustili spletno mesto in odšli drugam. Toda zbiranje podatkov je samo prvi del procesa v dveh delih. Te informacije je treba vnesti v neko vrsto poročila, ki se razlikuje v formalnosti, odvisno od tega, kje ga nameravate distribuirati. Te informacije je treba predstaviti ne le potencialnim strankam in drugim zainteresiranim stranem, temveč jih uporabiti kot pomoč vaši skupini pri sprejemanju bolj utemeljenih odločitev.
Zaščita vaših interesov
Seveda je najpomembnejši razlog, da sestavite poročila in jih shranite, da se pokrijete v primeru, da pride do težav. Verjetno ste bili nekoč obtoženi, da ste storili nekaj, česar niste storili ali pa ste krivili, da ste naleteli na nalogo, ki je padla skozi razpoke. V takih primerih je lahko bistvena dokumentacija. Zato je zbiranje poročil bistven del zagotavljanja, da ste zajeti. Tudi če informacije nikoli ne zapustijo računalnika, je lahko bistveno, da imate vse v pisni obliki. Če imate na primer nalogo spremljanja varnostnih kopij na strežnikih podjetja, če imate poročilo, ki beleži vsakodnevne dejavnosti, lahko shranite svoje delo - ali vsaj mnenje vašega šefa o vas - če se kaj zgodi.
