Podjetja merijo svoj finančni položaj z osnovno računovodsko enačbo: sredstva enaka obveznosti in delniški kapital. To razumemo kot sredstva podjetja, ki jih kupimo z izposojanjem denarja ali z gotovino, ki prihaja od lastnikov ali delničarjev. Vsaka transakcija, ki poteka v podjetju, je predstavljena na obeh straneh enačbe. Računovodska enačba je v bilanci stanja predstavljena v bolj zapletenih transakcijah.
Sredstva
Sredstva so vrednostni predmeti v lasti podjetja. Sredstva so razvrščena v več kategorij, ki vključujejo kratkoročna sredstva, dolgoročna sredstva, osnovna sredstva, naložbe in neopredmetena sredstva. Ta sredstva so bila pridobljena z izposojanjem denarja od posojilodajalcev, ki so prejemali denarne injekcije od lastnikov in delničarjev ali ponujajo blago ali storitve. Med skupna kratkoročna sredstva sodijo denarna sredstva in terjatve, med skupnimi dolgoročnimi sredstvi pa so terjatve. Kapitalska sredstva so postavke, kot so naprave, nepremičnine in oprema. Naložbe so vrednostni papirji v lasti podjetja, kot so delnice in obveznice. Skupna neopredmetena sredstva v bilanci stanja vključujejo blagovne znamke, dobro ime, patente in avtorske pravice. Računovodska enačba kaže, da mora znesek sredstev ustrezati obveznostim in kapitalu lastnikov ali lastnikov.
Obveznosti
Obveznosti so obveznosti do drugih podjetij ali oseb. Obveznosti so razvrščene med kratkoročne obveznosti in dolgoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti navadno nastanejo v enem letu. Dolgoročne obveznosti so obveznosti, ki presegajo preteklo leto. Skupne kratkoročne obveznosti, ki jih vaše podjetje lahko ima v svoji bilanci stanja, vključujejo obveznosti do dobaviteljev, plače in plačljive davke. Dolgoročne obveznosti so običajno dolgovane posojilnim institucijam, ki vključujejo zapadle obveznosti in morebitne nezaslužene prihodke. Nezasluženi prihodki se štejejo za odgovornost, ker prejmete denar za storitev ali izdelek, ki ga še niste dostavili.
Lastniški kapital
Lastniški kapital se običajno imenuje kapital. Gre za dolgove ali obveznosti do lastnika. Lastniki javnega podjetja se imenujejo delničarji. Na primer, če podjetje postane javno, se ves denar, ustvarjen s prodajo začetne zaloge, evidentira kot lastniški kapital. Posamezniki, ki so kupili delnice družbe, imajo zdaj v podjetju majhen lastniški položaj. Primer lastniškega kapitala je, ko lastnik podjetja v podjetje naloži 100.000 $ za zagonske stroške. Ta transakcija je v knjigah družbe prikazana kot lastniški kapital.
Finančne izjave
Vse transakcije, ki se evidentirajo kot sredstva, obveznosti ali lastniški kapital, se pojavijo v bilanci stanja, ki jo uporabljajo številna podjetja, računovodje, lastniki in vlagatelji. Bilanca stanja prikazuje posnetek finančnega položaja podjetja v določenem trenutku. Bilanca je koristna za potencialne vlagatelje, ker prikazuje sredstva podjetja in kaj dolguje drugim. Bančniki in vlagatelji uporabljajo bilanco stanja, da ugotovijo, ali je podjetje vredno posojila.
