Pri razgovorih s kandidati lahko delodajalci preidejo v labirint pravnih in etičnih vprašanj z uporabo enega preprostega načela: pravičnosti. Številni državni in zvezni zakoni, ki se nanašajo na zaposlovanje in zlasti na diskriminacijo pri zaposlovanju, so namenjeni ohranjanju poštenosti in priložnosti. Etika zaposlovanja zahteva enako. Delodajalci, ki si prizadevajo narediti prave stvari, morajo poskrbeti, da bodo prosilci obravnavali enako in jim dati priložnost, da razmislijo.
Raznolikost
Tako etika kot zakon zahtevata, da delodajalci iščejo najboljšega kandidata, ki bo zapolnil delovno mesto. Intervjuji za zaposlovanje bi morali zanemariti dejavnike, kot so spol, rasa, narodnost, vera, etnična pripadnost ali, v skladu s posebnimi smernicami, starost. Zakon o Američanih z invalidi je prav tako prepovedal diskriminacijo kvalificirane osebe z invalidnostjo, če lahko kandidat opravlja bistvene naloge v zvezi z delom. Čeprav ni zveznega mandata o spolni usmerjenosti, imajo nekatere države na tej podlagi statute proti diskriminaciji. V vseh primerih, razen pri spolni usmerjenosti, so delodajalci, ki izkazujejo pristranske najemne prakse, predmet sankcij s strani zvezne komisije za enake možnosti zaposlovanja in pregona ali obtožbe po državnih in zveznih zakonih.
Standardizacija
Pametni delodajalci oblikujejo in dokumentirajo svoje postopke zaposlovanja, da bi zagotovili in dokazali pravičnost in enakost. Standardizirane vloge in vprašanja za intervju pomagajo zagotoviti, da so vsi kandidati deležni enake obravnave in poštene primerjave. Poleg tega morajo anketarji paziti, da ne beležijo ali dajo kakršnega koli poudarka na podlagi videza ali ozadja kandidata.
Nepotizem
Nepotizem vključuje dajanje prednosti zaposlenim in napredovanje družinskim članom. Čeprav so občasno družinski člani ali vodje podjetij ali lastniki dobro usposobljeni za zaposlitev, so družinski člani, ki najemajo družinske člane, navzkrižje interesov. Najpomembneje je, da podcenjuje poštenost pri zaposlovanju. Zvezni in državni zakoni prepovedujejo nepotizem v javnih agencijah, vendar zakoni ne prepovedujejo prakse v zasebnih podjetjih. Kljub temu morajo zasebni delodajalci paziti na nepotizem. Zaposleni, ki so prešli na napredovanje v korist družinskega člana, lahko vložijo tožbe. Nepotizem lahko demoralizira, ker podcenjuje upanje zaposlenih, da lahko trdo delo in dosežki vodijo k večjemu uspehu.
Preiskave v ozadju
Da bi zaščitili sebe in svoje stranke, številne organizacije izvajajo preiskave potencialnih kandidatov. Običajno zajemajo poročila o kazenskih in zaposlitvenih zgodovinah, izobraževanje, številko socialnega zavarovanja in strokovno preverjanje licenc, včasih pa tudi kreditna preverjanja. Seveda se veliko ljudi počuti nelagodno, ker neznanci gledajo v njihovo ozadje. Delodajalci se morajo vzdržati poročanja o preteklih dogodkih do zadnje faze izbirnega postopka, ko so podaljšali pogojne ponudbe za zaposlitev. Pri vodenju kreditnih poročil morajo podjetja v nekaterih državah, kot so Massachusetts in Maine, vnaprej obvestiti kandidate. Zvezni Zakon o pravičnosti v kreditnem poročanju zahteva od delodajalcev, da kandidatom ponudijo brezplačne kopije svojih kreditnih poročil, če jih zavrnejo na podlagi njihovega kredita.
