Enostaven način za zbiranje sredstev je, da imate na vašem podjetju ali v pisarni na voljo darilno omarico. Ljudje lahko postavijo rezervne spremembe in menice v škatlo, ne da bi se počutili pritisnjene, da bi dali preko svojih sredstev. Sčasoma lahko majhne donacije prerastejo v precejšen znesek, ki ga lahko dobite izbrani dobrodelni organizaciji. Kot vsaka posoda za gotovino pa bi morala biti škatla za darovanje oblikovana tako, da je varna in shranjena na območju, kjer je jasno vidno osebje in drugi, ki lahko opazujejo kakršne koli brezvestne dejavnosti.
Pridobite škatlo iz materiala, ki je odporen proti vremenskim vplivom in nepooblaščenemu posegu. To bo zagotovilo, da se škatla ne bo zlahka razdelila in da bo preživela elemente, če se bo prevažala ali postavila zunaj. Uporabite material, kot je pleksi steklo, ki je hkrati močan in jasen. Uporaba jasnega materiala vam bo omogočila, da boste videli donacije, ko se gradijo in izpraznijo škatlo, ko postane polna. Posamezniki bodo tudi bolj verjetno darovali, če bodo videli, da so to že storili.
Postavite majhno odprtino v pokrov škatle, v katero lahko posamezniki dajo denar. To bi moralo biti dovolj veliko odprtino, da bi ga dali v denar, vendar je premajhen, da bi nekdo dosegel. Ena od možnosti je majhen razrez približno 1 1/2 palca dolg in 1/2 palca širok. Če je v vaši škatli pokrov iz plastike, uporabite rotacijski rezalnik ali drugo močno orodje, da ustvarite odprtino.
Na škatlo pritrdite ključavnico, tako da lahko do donacij dostopa le nekdo, ki ima ključ. Uporabite kratko, zaklenjeno verigo, da pritrdite pokrov na dno škatle. Morda boste želeli dobiti tudi tečaj iz vaše strojne opreme, ki ga lahko privijete tako v podnožje kot na pokrov, da se odpre in pritrdi mehanizem ključavnice na nasprotno stran škatle. Naredite dva izvoda ključa in ga shranite na varno mesto, drugo pa z določenim posameznikom.
Položite škatlo za darovanje na veliko prometno območje, kjer je na vidnem mestu osebja in ga lahko izpraznite, ko se napolni. Nosilec ključev opravite z rednim praznjenjem škatle za darovanje in ne puščajte škatle brez nadzora ali sedenja čez noč.
