Okno za predloge je odličen način za vodstvo, da izve več o načinih za izboljšanje njihove pisarne in poslovanja. Mnoga podjetja jih imajo, vendar je lahko uporaba okvirja za predloge nekoliko zapletena. Če želite zagotoviti, da dobite dobre povratne informacije s pomočjo polja za predloge, lahko naredite nekaj korakov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kovinska škatla za zaklepanje
-
Papir
-
Oznake
Izberite polje, ki bo uporabljeno kot polje za predloge. Nekatera podjetja preprosto razrežejo režo v škatlo za čevlje, vendar je priporočljivo nekaj bolj trajnega. Kovinska škatla za zaklepanje z ozko odprtino je dobra izbira.
Izberite ustrezno mesto za polje, na primer območje z velikim prometom, ki ni uradno nadzorovano. Razmislite tudi o tem, ali želite, da je predal za predloge na voljo javnosti in vašim zaposlenim.
Označite polje z oznakami. Prav tako lahko škatlo prekrijete s papirjem in jo nato označite za bolj prijazen videz.
Objavi znamenja v bližini, ki ljudem sporočajo, kaj je, in jih povabijo k komentiranju. Nekateri ljudje hodijo mimo škatle, ne da bi opazili, da je sploh tam. Za zabaven videz naredite nekaj znakov s papirjem in označevalniki ali pa jih preprosto natisnite.
Objavi polje s predlogi. Čeprav vsi vedo, kaj je škatla s predlogi, in kako se uporablja, bo formalno napovedala, da bodo vaši zaposleni začeli razmišljati o tem.
Zagotoviti anonimnost. Povejte svojim zaposlenim, da bodo njihovi predlogi strogo zaupni in da nihče ne bo poskušal ugotoviti, kdo je kaj rekel. To lahko pomaga bolj nervoznim zaposlenim, ki jih skrbi, da ustvarjajo nepriljubljene predloge.
Obljubi, da bosta vse predloge prebrala vsaj dva direktorja. Nihče ne bo predložil idej v predloge, za katere menijo, da jih ne upoštevajo.
Nagradite dobre predloge. Če nekdo podpiše predlog in se izvaja, jim dajte bonus ali nagrado. Morda to ni velika nagrada, vendar kaže, da podjetje ceni ideje, ki se ponujajo.
Objavite predloge, kjer jih lahko drugi vidijo. Če vaše podjetje pošilja novice, je lahko pošiljanje seznama prejetih predlogov, bodisi zabavnih ali resnih, zabavno. Med zaposlenimi lahko ustvari občutek skupnosti in spodbuja razpravo.
Nasveti
-
Prav tako se lahko odločite za vključitev spletnega polja s predlogi, ki je na voljo tako zaposlenim kot strankam.
