Na skoraj vsakem delovnem mestu boste našli različne vrste osebnosti. V mnogih primerih se te osebnosti med seboj dopolnjujejo in pomagajo, da se delo opravi učinkovito in učinkovito. Vendar pa se lahko pojavijo vprašanja, ko se osebnost spopade in stopi v argument.
Ne glede na to, ali ste neposredno vpleteni v argument ali pričo, boste morda morali napisati izjavo o tem. Če se soočite s tem izzivom, morate nujno napisati strokovno pismo, ki kaže, da ste verodostojen in odgovoren zaposleni. To pismo je lahko v vašem stalnem zapisu zaposlenih in je neposreden odraz vas.
Ocenite stanje
Zapišite si zapiske o vsem, kar je pomembno za določen dogodek. Dokumentirajte imena in vloge vseh vpletenih, zakaj menite, da se je konflikt začel, napredovanje dogodkov, kakršen koli izmenjen dialog, datum in čas itd. Bodite čim bolj natančni in podrobni. Pustite mnenja iz teh zapisov in se zanašajte samo na dejstva.
Začnite svoje formalno pismo
Odvisno od protokola vašega delovnega mesta, lahko to pismo postane del vašega stalnega zapisa zaposlenih. Moraš ga ohraniti profesionalno. Začne se tako, da vnesete datum, preskočite vrstico in nato vnesete ime nadzornika, naslov, ime podjetja in naslov podjetja. Nato preskočite vrstico.
Naslov vaše pismo
Vnesite "Spoštovana gospa / gospa (ime):" za naslov vašega šefa ali strokovnega kadra, ki ga pišete. Preskoči vrstico.
Napišite telo svojega pisma
Pojasnite svojemu nadzorniku ali strokovnjaku za kadrovske zadeve, da pišete, da bi se posvetovali s specifičnimi sodelavci. Sporočite, ali ste bili neposredno vpleteni ali priča. Predstavite ustrezne podrobnosti, vključno z dejstvi v zapisih, ki ste jih zapisali prej. Vse to povzemite v enem do treh odstavkih, začenši z najpomembnejšimi dejstvi in nato nadaljujte z manj pomembnimi dejstvi. Imejte svoje mnenje in ga ne napadajte, ne obtožujte ali govorite negativno o sodelavcih.
Napišite zaključek svojega pisma
Podajte končno oceno incidenta in pojasnite možno rešitev ter svojo pripravljenost za pomoč pri izboljšanju razmer.
Podpišite svoje pismo
Vpišite svoje pismo s "S spoštovanjem" ali drugim poklicnim pozdravom, preskočite tri vrstice in vnesite svoje ime in naslov. Potrdite pismo, ko je natisnjen.
Vključite vse ustrezne materiale
Če imate ustrezna e-poštna sporočila ali druge materiale, ki so neposredno povezani z argumentom, jih vključite v svojo izjavo.
