V večini primerov organizacijska struktura podjetja postane sčasoma bolj hierarhična. Ne samo, da hierarhična struktura ustvari bolj formalno organizacijsko zasnovo, temveč tudi pojasni vloge in odgovornosti za zaposlene na vseh ravneh. Kot ugotavlja MindTools.com, so jasne vloge in odgovornosti pomembne prednosti, ki so potrebne za nadaljnjo rast. Med najpomembnejšimi so povečana notranja kontrola, možnosti za specializacijo delovnih mest, izboljšano upravljanje procesov in izboljšana operativna učinkovitost.
Notranji nadzor
Močna notranja kontrola, kot je ločitev dolžnosti, različne ravni pooblastil in redni pregledi, so ključnega pomena za učinkovito upravljanje notranjih tveganj, vzpostavitev odgovornosti in ohranjanje konkurenčne prednosti. Mednarodna zveza računovodskih strokovnjakov meni, da so jasne vloge in odgovornosti bistvene za vzpostavitev hierarhije odločanja, ki jo zahteva močan sistem notranje kontrole. Na primer, delijo podjetje na ravni, ki določajo, kdo bo oblikoval strategijo za obvladovanje tveganja, ki bo zagotavljal nadzor in ki bo izvajal nadzor na operativni ravni.
Specializacija dela
Sposobnost, da se veščine, kvalifikacije in izkušnje prave osebe ujemajo s pravim delom, je ključnega pomena za učinkovito upravljanje in doseganje dolgoročnih ciljev. Z razjasnitvijo vlog in odgovornosti lahko rastoče podjetje bolje opredeli delovna mesta, kar omogoča večjo specializacijo delovnih mest. Ustrezni opisi delovnih mest zagotavljajo tudi objektivno podlago za ocenjevanje uspešnosti zaposlenih, prepoznavanje potreb po usposabljanju in spodbujanje zaposlenih. Vse to na koncu pomaga podjetju, da postane bolj učinkovito.
Upravljanje procesov
Jasne vloge in odgovornosti so potrebne za ustvarjanje tistega, kar EMC, globalno podjetje za informacijsko tehnologijo, omenja kot okvir sodelovanja. Večje podjetje postane, težje je za lastnika, da ga upravlja sam. Vendar, brez opredelitve vlog in odgovornosti, se lahko okolje za upravljanje hitro spusti v bojišče konkurenčnih egov. Po drugi strani pa dobro opredeljene vloge in odgovornosti skupaj z okvirom odločanja pomagajo zagotoviti, da se tako procesi kot ljudje brez težav združijo.
Operativna uspešnost
Morda je največja prednost vseh, da jasne vloge in odgovornosti pomagajo izboljšati operativno uspešnost. Čeprav izjemna uspešnost temelji na številnih dejavnikih, je veliko odvisno od jasne opredelitve vlog in odgovornosti vsakega zaposlenega. To je ključnega pomena ne le za pomoč podjetju pri ugotavljanju in odločanju, kdaj je pravi čas za izkoriščanje novih priložnosti, temveč tudi za zagotovitev, da se delo ne spregleda, podvoji ali dokonča neučinkovito.
