Plače, provizije in bonusi predstavljajo najpogostejše vrste nadomestil, ki se ponujajo prodajalcem in vodjem računov. Ker provizije predstavljajo odstotke neke oblike prodajnega dosežka - bruto prodaja, prihodki novih izdelkov ali iskanje novih ozemelj, se zanašajo na potencialno zapletene izračune za izpeljavo posameznih zneskov.Revizija natančnosti in poštenosti, s katero družba plača svoje provizije, zahteva razumevanje sredstev in metod, ki so osnova za te nagrade.
Osnova za izračun
Za razumevanje in preverjanje provizij, plačanih prodajnim delavcem, morate začeti s popolnim razumevanjem podlage, na kateri delodajalec plača svoje zaposlene. Nekatera podjetja za določitev zneskov provizij uporabljajo pavšalni odstotek vseh zaključenih prodaj. Druga podjetja uvajajo progresivne ali regresivne stopnje, ki naraščajo ali padajo skupaj s povečanjem skupne prodaje. Drugi načrti nadomestil za različne proizvodne linije uporabljajo različne stopnje provizije. Če ne veste, kako deluje formula, ne morete razlikovati med pravilno in nepravilno aplikacijo.
Primernost in natančnost izračuna
Potrjevanje plačil provizij zahteva preučitev formul in metod, ki jih izračunavajo. Podjetja se lahko zanašajo na vse, od preglednic do specializirane programske opreme za obdelavo zahtevane matematike. Preprostejše formule provizij lahko preverite lažje kot zapletene, prodajne provizije pa morajo biti smiselne, ko jih začnete pregledovati glede na prihodke in uspešnost prodajalcev. Napake pri izračunu morda ne kažejo na namerno goljufijo, lahko pa kažejo na globlje probleme, ki zahtevajo dodaten nadzor.
Gotovinsko usmerjena podjetja
Prodajne provizije, plačane zaposlenim v gotovinskih podjetjih, lahko zahtevajo več dela, da se preverijo od tistih, ki so nakazana v podjetjih, ki se zanašajo na transakcije, ki puščajo papirnato sled. Določitev bruto prejemkov, pripisanih posameznemu zaposlenemu, je ključnega pomena za proces preverjanja njegovih provizij. V gotovinskem poslovanju, ki se opira na ročno vodenje evidence namesto računalniške blagajne, lahko postopek preverjanja postane bolj zapleten. Dramatične spremembe v provizijah iz leta v leto ali življenjski slog, ki se ne ujema z dokumentiranim zaslužkom, lahko kažejo na težave, ki si zaslužijo večjo pozornost.
Drugi vidiki
Goljufive provizije lahko poudarjajo aktivno dogovarjanje med zaposlenimi in možnost povračil, ki se plačajo upravljavcu v zameno za lažno nadomestilo. Iste vrste shem lahko nastanejo, ko stranka sklene pogodbo z zaposlenim, da olajša provizije za namišljeno prodajo. Ker se zapisi in dobički zaprejo ob koncu koledarskega leta, se lahko ponarejena prodaja prikaže tik pred koncem tega obdobja, da bi izginila kmalu po začetku novega leta. Morda boste morali pregledati zapise naslednjega meseca ali četrtletja, da bi sledili tovrstnim goljufijam zaradi provizij.
