Uspešen program za napovedovanje števila glave zahteva vplačilo celotne organizacije. Čeprav so človeški viri odgovorni za napovedovanje prihodnjih potreb po zaposlovanju in za oblikovanje načrtov nadomestil z uporabo tekočih in predhodnih letnih podatkov o številu zaposlenih - vključno s skupnim številom zaposlenih, njihovim statusom in stopnjo plačila - so lahko rezultati tako natančni, kot so podatki skupina za upravljanje. Vendar pa je pridobivanje upraviteljev, da se zavežejo k ohranjanju natančnih podatkov o številu zaposlenih, lahko zahtevno. Zaradi tega so vaš pristop in razlaga ključnega pomena za to, da se vsi na krovu.
Team-Oriented pristop
Začnite tako, da poudarite, kako uspešno načrtovanje delovne sile zahteva, da človeški viri in vodje delajo skupaj. Na primer, razložite, da morajo HR in upravljavci pred štetjem zaposlenih v vsakem oddelku in statusni kategoriji sodelovati, da pregledajo in posodobijo obstoječe informacije o statusu zaposlenih in odškodnino, da se prepričajo, ali je pravilna. Ko kadrovska služba ustvari napovedi števila zaposlenih, oba znova sodelujeta, da zagotovita, da bodo cilji zaposlovanja usklajeni z naslednjimi smernicami za zaposlovanje in ustrezajo proračunu za najem prihodnjega leta.
Neposredne koristi za stres
Pojasnite, kako lahko napovedovanje števila zaposlenih koristi vaši vodstveni ekipi. Prvič, napovedovanje števila glave lahko pomaga upravljavcem pri doseganju ciljev zaposlovanja, ki vključujejo najem pravih ljudi za prave zaposlitve ob pravem času. Poleg tega so upravljavci informacij, ki jih pošljejo osebju, ključnega pomena za določanje, analiziranje in obravnavanje težavnih trendov, kot je izčrpanost, za povečanje stopnje zadržanja. Korist za vas - ki je morda ne želite omeniti - je, da metode napovedovanja števila zaposlenih povečujejo odgovornost, kar povečuje možnosti, da bodo upravljavci prostovoljno upoštevali smernice za zaposlovanje in nadomestila.
Pogovorite se o rezultatih
Pojasnite, kako HR uporablja informacije o štetju zaposlenih za oceno prihodnjih odprtih pozicij, prizadevanja za zaposlovanje časa, načrt za napredovanje ter določitev začetnih plač in letnih povišanj. Da bi to dosegli, HR pogosto ustvarja več scenarijev »kaj-če« pri pripravi napovedi števila glav. Ti pomagajo pri odgovarjanju na vprašanja, kot so, kako se bodo potrebe po štetju glav povečale ali zmanjšale v skladu s spremembami v letni napovedi prodaje ali kako bo spreminjanje načrta nadomestil ali letni načrt dviga vplivalo na proračun glavnega števila.
Opišite postopke glavnega števila
Razložite postopke zbiranja podatkov in preglejte obrazec za vzorčenje. Večina podjetij uporablja računalniško preglednico, razdeljeno v tri statusne razdelke, ki jim omogočajo kategorizacijo zaposlenih glede na to, ali so aktivni, na dopustu ali prekinjeni. Stolpci omogočajo sledenje informacijam, kot so vloga oddelka, naslova ali delovnega mesta, polni ali krajši delovni čas, začetni datum in stopnja nadomestila. Naročite menedžerjem, da redno štejejo število žrtev s štetjem zaposlenih s polnim delovnim časom, kjer zaposleni s krajšim delovnim časom štejejo 0,5 EPDČ, ali s štetjem vsakega zaposlenega, ne glede na njegov delovni status, glede na vaše želje.
