Upravljanje inventarja je eden najzahtevnejših vidikov poslovnega upravljanja. Ne glede na to, kako velika je organizacija ali izkušena vodstvena ekipa, so težave z nadzorom nad zalogami še vedno problem in zato nenehno tveganje za podjetje, če ni ustrezno nadzorovano. Razlog za to je, da se stroški izvajanja zalog štejejo v bilanco stanja in se štejejo za sredstvo (čeprav kratkoročno) do prodaje. Stroški knjigovodske inventarizacije se imenujejo stroški prenosa in določanje točnih stroškov je odvisno od narave inventarja.
Določite stroške, povezane z inventarjem. Te lahko vključujejo shranjevanje, ravnanje, zastarelost, administrativne stroške in izgubo (notranje).
Združite te stroške skupaj. To so stroški, povezani z letnimi stroški zalog.
Stroške zalog razdelite na povprečno vrednost zalog. Izračunajte povprečno vrednost inventarja tako, da dodate začetni inventar končnemu inventarju (mesečno, četrtletno ali letno) in ga delite z 2. Na primer, če je povprečna zaloga 50.000 $, stroški zalog pa 5.000, je odgovor 10%.
Določite svoje oportunitetne stroške kapitala (donos, ki bi ga lahko ustvarili, če ste svoj denar vložili drugam). To je na splošno okoli 9 ali 10 odstotkov.
Dodajte stroške zavarovanja in dajatve za davke na zalogo. To je običajno 4 odstotke oziroma 6 odstotkov.
Znesek vseh stroškov za skupne stroške prenosa, ki je odstotek prodaje. Za ta primer je odgovor 10 odstotkov + 9,5 odstotka + 4 odstotke + 6 odstotkov = 29,5 odstotka.
