Razumevanje stroškov, ki so potrebni za vodenje vašega podjetja, vam na koncu pomaga pri boljšem poslovanju. Ne glede na to, ali spremljate stroške splošnega poslovanja ali davčne priprave, je pomembno, da se organizirate pred uskladitvijo proračuna in načrtovanjem za prihodnost. Kategorizacija poslovnih stroškov olajša načrtovanje in upravljanje stroškov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Kopija poskusne bilance ali proračuna
-
Pen in papir ali računalniško programsko opremo, kot je Microsoft Excel
Začnite tako, da ustvarite kategorijo za osebje. V to kategorijo morate vključiti plače za polni delovni čas in za polni delovni čas ter stroške za začasno, projektno ali svetovalno delo.
Ustvarite kategorijo za ugodnosti. V to kategorijo bi morali biti vključeni zdravstveno zavarovanje, povračilo šolnine, prevozne spodbude, življenjsko zavarovanje, prilagodljivi računi porabe, pokojnine in prispevki 401 (k).
Ustvarite kategorijo za potrebščine in jo razdelite v dve podkategoriji: skrbniške in storitvene potrebščine. Administrativne dobave vključujejo pisarniške potrebščine. Dobave storitev so stvari, ki jih potrebujete za izvedbo določenega programa ali projekta. V obe podkategoriji lahko vključite stroške poštnine ali poštnine.
Ustvarite kategorijo za oglaševanje in promocije. Vključite kakršno koli tiskanje, radijsko ali spletno oglaševanje, upravljanje spletnih strani, spletna promocijska orodja, kot so Google Ads.
Ustvarite kategorijo za tehnološke ali tehnološke storitve. Vključite vse stroške, povezane z internetom, telefonsko infrastrukturo, računalniki in pripadajočo strojno opremo, programskimi paketi, mobilnim telefonom in dodatno opremo ter strojno ali programsko opremo za konference.
Vključite kategorijo za potovanja ali prevoz, ki vsebuje stroške v zvezi z letalskimi vozovnicami, hotelskimi ali nastanitvenimi nastanitvami, najemom avtomobilov, vzdrževanjem vozil v lasti podjetja in povračilom kilometrov za osebno uporabo osebja.
Nasveti
-
Razmislite o delu, za katerega ste neposredno odgovorni, da razvijete celovit seznam stroškov. Če delate z drugimi, prosite kolege, da naredijo "popis stroškov" vseh stroškov, ki jih potrebujejo, da opravijo svoje delo. Ko spremljate stroške, če opazite, da je strošek, ki se nujno ne ujema z vnaprej določeno kategorijo, razvijete novega.
